Chuyển phát sinh danh mục công trình

Tính năng Chuyển phát sinh danh mục công trình giúp hợp nhất và quản lý thống nhất số liệu phát sinh giữa các công trình, đặc biệt trong trường hợp có trùng lặp hoặc sai mã công trình.

• Từ trước phiên bản R71:
  • Trường hợp đơn vị theo dõi các công trình lớn, trong đó có các hợp đồng thầu phụ nhỏ hơn, kế toán theo dõi các công trình riêng lẻ.
  • Trường hợp kế toán tạo nhầm một công trình nhỏ lẻ với hai mã khác nhau, các chứng từ hạch toán cho công trình đó lại được tập hợp tương ứng với hai mã công trình, gây ra tình trạng khó theo dõi, dễ xảy ra sai sót.
• Từ phiên bản R71 trở đi: Chương trình bổ sung chức năng Chuyển phát sinh danh mục công trình để giúp người dùng theo dõi các phát sinh của từng công trình một cách nhất quán, khoa học.

Để Chuyển phát sinh danh mục công trình, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập > Tất cả danh mục > Công trình:

Bước 2: Trên danh sách công trình, chọn chức năng Chuyển phát sinh danh mục công trình:

Bước 3: Tích chọn công trình cần chuyển phát sinh đi và lựa chọn công trình cần chuyển phát sinh đến. Hệ thống sẽ tự động chuyển toàn bộ số liệu của công trình chuyển phát sinh đi sang công trình chuyển phát sinh đến:

Bước 4: Chọn Chuyển tất cả phát sinh:

• Hoặc chọn Chuyển theo khoảng thời gian và thiết lập khoảng thời gian mong muốn cần chuyển số liệu:

Bước 5:  Nhấn Thực hiện, hệ thống sẽ tự động chuyển toàn bộ số liệu của công trình chuyển phát sinh đi sang công trình chuyển phát sinh đến. Đồng thời hiển thị thông báo khi quá trình chuyển dữ liệu hoàn tất: