Tải phim hướng dẫn tại đây
1. Tổng quát về Mua hàng trong nước không qua kho
Bài viết hướng dẫn quy trình mua hàng trong nước dùng ngay cho hoạt động sản xuất, kinh doanh mà không qua kho, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ từ khâu đề nghị, phê duyệt, mua hàng đến hạch toán chi phí.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn định khoản kế toán, các bước lập chứng từ mua hàng không qua kho trên phần mềm, lưu ý khi chọn phương thức thanh toán và xử lý hóa đơn mua hàng.
2. Định khoản
Để ghi nhận bút toán mua hàng về sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất, kinh doanh (không nhập kho), bạn thực hiện định khoản như sau:
Nợ TK 621, 623, 627, 641… Giá mua chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331… Tổng giá thanh toán
3. Các bước thực hiện
3.1. Các bước hạch toán mua hàng trong nước không qua khoKhi phát sinh nghiệp vụ mua hàng trong nước không qua kho, bạn thực hiện các bước sau: Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng. Bước 2: Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là Mua hàng trong nước không qua kho. Bước 3: Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là Chưa thanh toán hoặc Thanh toán ngay. Lưu ý: Với phương thức Chưa thanh toán, có thể thiết lập Điều khoản thanh toán và theo dõi tình hình thanh toán công nợ với Nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán. Bước 4: Xác nhận lập chứng từ mua hàng có nhận kèm hóa đơn hay không hoặc không có hóa đơn.
Bước 5: Khai báo thông tin cho chứng từ mua hàng:
Bước 6: Nhấn Cất, sau đó chọn chức năng In trên thanh công cụ, chọn mẫu chứng từ cần in. 3.2. Xem chứng từ mua hàng đã lậpBước 1: Vào phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng Bước 2: Chọn Lọc, chọn tham số, thời gian cần xem, nhấn lọc
|
4. Lưu ý khi lập chứng từ mua hàng trong nước không qua kho
- Nếu chứng từ mua hàng lựa chọn phương thức Thanh toán ngay, hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi.
- Đối với trường hợp mua hàng đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp, khi lập chứng từ mua hàng kế toán sẽ chọn giá trị là Nhận kèm hóa đơn. Đồng thời khai báo thông tin về hóa đơn mua hàng trên tab Hóa đơn.



024 3795 9595
https://www.misa.vn/