Bán hàng xuất khẩu

Tải phim hướng dẫn tại đây

1. Tổng quan

Bài viết nhằm giúp kế toán thực hiện đúng quy trình lập, hạch toán chứng từ bán hàng xuất khẩu trên phần mềm, đảm bảo ghi nhận doanh thu, giá vốn và thuế xuất khẩu chính xác, tuân thủ quy định kế toán.

Nội dung bao gồm: Hướng dẫn định khoản nghiệp vụ, các bước lập chứng từ bán hàng, phiếu xuất kho, cùng các lưu ý về điều khoản thanh toán, tính giá vốn, thuế và báo cáo.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ bán hàng hóa xuất khẩu trên phần mềm kế toán MISA.

2. Định khoản

Để ghi nhận các bút toán doanh thu, giá vốn và Thuế GTGT phát sinh từ nghiệp vụ bán hàng hóa xuất khẩu, kế toán hạch toán như sau:

1. Ghi nhận doanh thu bán hàng, thuế xuất khẩu

  • Trường hợp 1: Trường hợp tách ngay được thuế xuất khẩu phải nộp tại thời điểm giao dịch phát sinh

Nợ các TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh toán)

Có TK 511                    Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3333                  Thuế xuất nhập khẩu (chi tiết thuế XK)

  • Trường hợp 2: Trường hợp không tách ngay được thuế xuất khẩu phải nộp tại thời điểm giao dịch phát sinh
    • Hạch toán doanh thu

Nợ TK 111, 112 131… Tổng giá thanh toán

Có TK 511               Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

    • Xác định số thuế xuất khẩu phải nộp

Nợ TK 511                    Doanh thu bán hàng

Có TK 3333            Thuế xuất, nhập khẩu

2. Ghi nhận giá vốn

Nợ TK 632                    Giá vốn hàng bán

Có TK 155, 156…

3. Khi nộp thuế xuất khẩu vào ngân sách nhà nước

Nợ TK 3333                  Thuế xuất, nhập khẩu

Có TK 111, 112… 

3. Các bước thực hiện

3.1 Lập chứng từ bán hàng xuất khẩu

Để thực hiện nghiệp vụ bán hàng hóa xuất khẩu, người dùng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng, nhấn Thêm\Chứng từ bán hàng.

Bước 2: Chọn loại chứng từ và tuỳ chọn kèm theo:

    • Chọn loại chứng từ bán hàng là Bán hàng xuất khẩu.
    • Chọn phương thức thanh toán: Chưa thu tiền, Thu tiền ngay
    • Tích chọn Kiêm phiếu xuất kho (nếu có)
    • Tích chọn Lập kèm hóa đơn (nếu có)

Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ: 

    • Khai báo thông tin chung: Khách hàng, Địa chỉ, Người liên hệ, Mã số thuế,…
      • Trường hợp là khách hàng cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng chỉ cần lựa chọn khách hàng trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Người liên hệ tương ứng.
      • Trường hợp là khách hàng mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo khách hàng mới theo hướng dẫn tại đây.
    • Chọn Loại tiền và nhập Tỷ giá .
    • Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ, Số phiếu thu, Số phiếu xuất
    • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất,…
    • Nhập thông tin hóa đơn: Mẫu số HĐ, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn

Lưu ý: Người dùng nhập Đơn giá bán đã bao gồm thuế xuất khẩu, không nhập giá chưa bao gồm thuế để tránh sai sót về số liệu.

Bước 4: Khai báo các thông tin về thuế và hóa đơn:

  • Tại cột Giá tính thuế XK: tự nhập tay giá tính thuế xuất khẩu theo tờ khai hải quan.

  • Nếu người dùng phát hành hóa đơn điện tử. Xem hướng dẫn thực hiện tại đây.

Bước 5: Nhấn Cất để lưu chứng từ.

Lưu ý:

  • Với dữ liệu kế toán (TT200), khi in chứng từ kế toán chương trình sẽ tách riêng để hạch toán doanh thu bán hàng và thuế xuất khẩu.

  • Khi lập báo cáo Tổng hợp bán hàng, giá trị hàng xuất khẩu lấy lên cột Doanh số bán là giá đã bao gồm thuế xuất khẩu.

3.2 Các lưu ý khi lập chứng từ bán hàng xuất khẩu

3.2.1 Lưu ý về việc lập kèm/không lập kèm phiếu xuất kho

  • Cập nhật giá vốn xuất kho dựa theo phương pháp tính giá đã khai báo tại Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa.
  • Nếu khi lập chứng từ bán hàng có tích chọn Kiêm phiếu xuất kho, hệ thống sẽ tự động sinh chứng từ xuất kho hàng bán ngay sau khi chứng từ bán hàng được Cất.

  • Nếu khi lập chứng từ bán hàng KHÔNG tích chọn Kiêm phiếu xuất kho:
    • Sau khi cất xong chứng từ bán hàng, nhấn chọn chức năng Lập phiếu xuất. Hệ thống sẽ tự động sinh phiếu xuất kho tương ứng cho chứng từ bán hàng vừa lập.

    • Kiểm tra và khai báo thông tin phiếu xuất kho, sau đó nhấn Cất, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin chứng từ xuất kho vừa lập sang tab Nhập, xuất kho của phân hệ Kho

Lưu ý: Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi lập phiếu xuất kho, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu xuất kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho sẽ thực hiện ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.

3.2.2 Lưu ý về phương thức thanh toán

  • Nếu chứng từ bán hàng lựa chọn phương thức Thu tiền ngay, hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt hoặc chuyển khoản mà tự động sinh ra các chứng từ thu tiền tương ứng trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi.
  • Với phương thức Chưa thu tiền, có thể thiết lập Điều khoản thanh toán và theo dõi tình hình thanh toán công nợ với Nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán.

 

Cập nhật 18/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay