Khi cất chứng từ báo lỗi “Có hóa đơn ở chứng từ này đã được kê khai trùng trên các chứng từ khác…”

Cảnh báo phát sinh khi người dùng nhập hóa đơn có Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn, năm hóa đơn, tên người bán và Mã số thuế trùng với hóa đơn đã được kê khai trên chứng từ khác. Nguyên nhân thường do nhập trùng chứng từ, sao chép chứng từ nhưng không chỉnh sửa thông tin hóa đơn hoặc ghi nhận lại hóa đơn đã kê khai ở kỳ trước.

Anh/chị xử lý theo các bước sau:

Bước 1: Tại giao diện cảnh báo, nhấn Tại đây. Hệ thống hiển thị Danh sách các hóa đơn trùng

Bước 2: Nhấn lần lượt vào Số chứng từ trong danh sách để mở và kiểm tra từng hóa đơn, xác định chứng từ đúng và xóa các chứng từ hạch toán bị dư.

Lưu ý: Phần mềm sẽ cảnh báo trùng khi các thông tin mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày hóa đơn và mã nhà cung cấp giống nhau.

• Để kiểm tra hàng loạt nghiệp vụ kê khai trùng hóa đơn. Vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập\Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách, chọn mục Thuế GTGT. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
• Anh/chị có thể tùy chọn cảnh báo, vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung\Khác mục Cảnh báo khi nhập trùng hóa đơn đầu vào:
  • Không cảnh báo: Trùng hóa đơn thì không cảnh báo
  • Cảnh báo và không cho cất: Khi trùng hóa đơn đầu vào thì cảnh báo và vẫn cho cất chứng từ
  • Cảnh báo và có cho cất: Khi trùng hóa đơn đầu vào thì cảnh báo và không cho cất chứng từ