Chi tiền lương trên 5 triệu đồng có bắt buộc phải chuyển khoản để được trừ thuế không?

Bài viết hướng dẫn quy định về điều kiện để khoản chi lương được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Nội dung bài viết bao gồm trích dẫn quy định pháp luật liên quan và giải thích điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với khoản chi lương từ 5 triệu đồng trở lên.

Tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 (áp dụng kể từ kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025) của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp quy định:

Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi không được trừ quy định tại Điều 10 của Nghị định này, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện tại các điểm a, b và c sau đây:

…

c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hoá, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

…

Ngày 5/1/2026, Thuế cơ sở 14 Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 01/TCS14-QLDN1 về việc “Khoản chỉ có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản thanh toán khác”

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp doanh nghiệp chi trả tiền lương cho người lao động của doanh nghiệp từng lần từ 05 triệu đồng trở lên mà không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định thì không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.”

Như vậy, doanh nghiệp khi chi lương từ 5 triệu trở lên phải chuyển khoản (có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt) thì mới được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.