Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (Mẫu quản trị)

Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (Mẫu quản trị) là báo cáo dùng để tổng hợp danh sách các hóa đơn, chứng từ bán hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong kỳ kế toán trên phần mềm.

Báo cáo hiển thị chi tiết theo từng hóa đơn, nhóm hàng hóa, dịch vụ và mặt hàng, giúp kế toán theo dõi tình hình xuất hóa đơn, kiểm tra doanh thu bán ra, đối chiếu số liệu và phục vụ công tác quản trị.

• Xem chi tiết các hóa đơn bán ra (hàng hóa, dịch vụ) phát sinh trong kỳ
• Lọc hóa đơn theo thuế suất (0%, 5%, 8%, 10%…), theo từng Nhóm hàng hóa dịch vụ (HHDV) bán ra, kiểm tra tài khoản thuế hạch toán,…

Đây là báo cáo quản trị, không phải mẫu biểu sử dụng để nộp cho cơ quan thuế.

Để xem Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (Mẫu quản trị), anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào mục Báo cáo\Thuế

Bước 2: Chọn báo cáo Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (Mẫu quản trị) và thiết lập tham số báo cáo:

• Chi nhánh: Lựa chọn chi nhánh cần lấy số liệu lên báo cáo
• Chọn Kỳ báo cáo, từ ngày, đến ngày
• Cộng gộp theo từng hóa đơn:
  • Khi tích chọn, phần mềm sẽ tổng hợp số liệu theo từng hóa đơn phát sinh.
  • Nếu không tích, báo cáo có thể hiển thị dữ liệu theo dòng chi tiết.
• Lấy số liệu ĐVT, số lượng, đơn giá lên báo cáo: Cho phép hiển thị thêm Đơn vị tính, Số lượng và Đơn giá trên báo cáo.

• Lấy lên các hóa đơn thuộc kỳ khác thay thế/điều chỉnh cho hóa đơn kỳ này:

  • Khi tích chọn: Báo cáo sẽ hiển thị cả hóa đơn thay thế/điều chỉnh lập ở kỳ khác
  • Khi không tích chọn: Báo cáo chỉ lấy các hóa đơn có ngày hóa đơn nằm trong kỳ báo cáo,

Bước 3: Nhấn Xem báo cáo.

Có thể nhấn biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại để tùy chỉnh giao diện và chọn các cột hiển thị trên báo cáo.

Bước 4: Gửi email cho khách hàng, in hoặc xuất báo cáo ra Excel/PDF (nếu cần)

Tùy chọn các cột hiển thị trên báo cáo – Nhấn biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại để tùy chỉnh giao diện và chọn các cột hiển thị trên báo cáo.

Danh sách các cột có thể lựa chọn hiển thị trên báo cáo hiện bao gồm: Nhóm HHDV, Ký hiệu mẫu HĐ, Ký hiệu HĐ, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ, Diễn giải, Tên người mua, Mã số thuế người mua, Mặt hàng, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá NT (ngoại tệ), Đơn giá, Doanh số bán chưa có thuế GTGT NT (ngoại tệ), Doanh số bán chưa có thuế GTGT, Thuế suất, Giảm 30% thuế GTGT theo NQ406, Tiền thuế GTGT giảm trừ NT (ngoại tệ), Tiền thuế GTGT giảm trừ, Thuế GTGT NT (ngoại tệ), Thuế GTGT, Tài khoản thuế, Số đơn hàng từ hệ thống khác, Sàn thương mại điện tử, Tên shop, Ghi chú, Chi nhánh.

Lưu ý: Nếu cột thông tin cần theo dõi không có trong danh sách dưới đây thì hiện tại phần mềm chưa hỗ trợ hiển thị cột đó trên báo cáo.

– Cộng gộp theo từng hóa đơn:

• Tích chọn: Gộp các dòng phát sinh thuộc cùng một hóa đơn thành một dòng tổng trên báo cáo.
• Không tích chọn: Hiển thị chi tiết từng dòng phát sinh của hóa đơn trên báo cáo.

– Lấy số liệu ĐVT, số lượng, đơn giá lên báo cáo:

• Tích chọn: Hiển thị bổ sung thông tin đơn vị tính, số lượng và đơn giá của hàng hóa, dịch vụ trên báo cáo.
• Không tích chọn: Không hiển thị các thông tin đơn vị tính, số lượng và đơn giá trên báo cáo.

– Lấy lên các hóa đơn thuộc kỳ khác thay thế/điều chỉnh cho hóa đơn kỳ này:

• Tích chọn: Hiển thị các hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh được lập ở kỳ khác nhưng có liên quan đến các hóa đơn phát sinh trong kỳ báo cáo.
• Không tích chọn: Chỉ hiển thị các hóa đơn phát sinh trong đúng kỳ báo cáo đang xem.

• Tìm kiếm: Cho phép tìm nhanh dữ liệu trên báo cáo theo từ khóa (số hóa đơn, tên đối tượng, diễn giải…).
• Làm mới dữ liệu (⟳): Cập nhật lại dữ liệu báo cáo theo thời gian thực.
• Gửi email (✉️): Gửi báo cáo cho người dùng khác qua email.
• In báo cáo (🖨️): In trực tiếp dữ liệu báo cáo đang hiển thị.
• Xuất Excel : Xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ
• Thiết lập (⚙️): Tùy chỉnh báo cáo như ẩn/hiện cột, thay đổi mẫu hiển thị.
• Nhóm dữ liệu theo cột: Cho phép nhóm dữ liệu theo một hoặc nhiều tiêu chí tùy chọn (ví dụ: nhóm theo hóa đơn, nhóm theo nhóm hàng hóa…).
  • Trên giao diện báo cáo, nhấn vào biểu tượng Nhóm cột trên báo cáo (biểu tượng dấu “+” gồm 3 ô vuông), thường nằm ở góc trái màn hình, gần biểu tượng hình cây bút.
  • Tại giao diện Nhóm dữ liệu theo cột, phần mềm hiển thị các mức nhóm gồm Mức 1, Mức 2, Mức 3;
  • Người dùng thực hiện lựa chọn tiêu chí cần nhóm và thiết lập vào từng mức tương ứng, sau đó hệ thống sẽ tự động sắp xếp và gom các dòng dữ liệu theo từng nhóm đã thiết lập.
• Phân trang: Cho phép chọn số bản ghi hiển thị trên một trang gồm 10, 20, 50, 100 bản ghi/trang; đồng thời cho phép tích chọn số trang mong muốn để chuyển nhanh giữa các trang khi xem báo cáo
• Lưu báo cáo / Danh sách báo cáo đã lưu: Lưu lại  báo cáo để sử dụng lại hoặc truy cập nhanh ở lần sau.
• Chọn tham số: Thiết lập các điều kiện và tùy chọn hiển thị dữ liệu trên báo cáo.