Ghi tăng hàng loạt CCDC từ chứng từ xuất kho hoặc mua hàng

Bài viết này giúp nắm được các thao tác ghi tăng hàng loạt công cụ dụng cụ từ các chứng từ mua hàng hoặc xuất kho, nhằm tự động hóa và tiết kiệm thời gian nhập liệu.

Nội dung bài viết hướng dẫn lấy dữ liệu công cụ dụng cụ từ chứng từ mua hàng/xuất kho đã lập trước đó.

Bước 1: Khi thực hiện Ghi tăng hàng loạt CCDC, chọn chức năng Lấy CCDC từ chứng từ xuất kho/mua hàng.

Bước 2: Nhấn Chọn chứng từ để thiết lập điều kiện tìm kiếm Loại chứng từ, Kỳ báo cáo, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Tích chọn các mặt hàng, với các mặt hàng bị trùng nhau trên chứng từ xuất kho hoặc mua hàng, có thể tích chọn thông tin Cộng gộp các mặt hàng giống nhau và nhấn Đồng ý

Bước 4: Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng từ chứng từ đã chọn ra giao diện ghi tăng hàng loạt CCDC, tiếp tục khai báo các thông tin Số kỳ phân bổ, Số tiền PB hàng kỳ, TK chờ phân bổ.

Bước 5: Khai báo các phòng ban/bộ phận sử dụng CCDC trên tab Đơn vị sử dụng.

Bước 6: Thiết lập phân bổ. => Hệ thống đã tự động thiết lập thông tin phân bổ (các đối tượng được phân bổ chính là các đơn vị sử dụng CDCD, còn tỷ lệ phân bổ thì căn cứ vào số lượng CCDC sử dụng của các đơn vị đó), tuy nhiên anh/chị vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại doanh nghiệp.

Bước 7: Sau khi khai báo xong, nhấn Ghi tăng, thông tin CCDC vừa được khai báo ngoài việc được lưu trên tab Ghi tăng còn được lưu trên tab Sổ theo dõi CCDC