Phiếu xuất kho

Để thực hiện lập phiếu xuất kho bán hàng, cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tại phân hệ Kho\Quy trình, chọn chức năng Xuất kho (hoặc trên tab Xuất kho chọn chức năng Thêm.

• Bước 2: Chọn loại chứng từ xuất kho là Bán hàng

• Bước 3: Thiết lập điều kiện chọn chứng từ bán hàng
  • Nhấn biểu tượng kính lúp để hiển thị giao diện chọn chứng từ bán hàng

• • Chọn đối tượng Khách hàng
  • Khai báo khoảng thời gian tìm kiếm chứng từ bán hàng
  • Nhấn Lấy dữ liệu
  • Anh/Chị có thể lựa chọn Chọn chi tiết hàng hóa hoặc Chọn chứng từ bán hàng
    • Trường hợp tích Chọn chi tiết hàng hóa: Chương trình sẽ hiển thị các hàng hóa cần lập phiếu xuất kho theo chứng từ bán hàng tương ứng

• • • Trường hợp tích Chọn chứng từ bán hàng: Chương trình sẽ hiển thị các chứng từ bán hàng chứa các hàng hóa cần lập phiếu xuất kho

• • Tích chọn các hàng hóa/chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất kho, nhấn Đồng ý

• • Chương trình tự động lấy thông tin từ chứng từ bán hàng lên phiếu xuất kho

• Bước 4: Kiểm tra và bổ sung các thông tin còn thiếu trên phiếu xuất kho và nhấn Cất.

Để thực hiện lập phiếu xuất kho sản xuất, cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tại phân hệ Kho\Quy trình, chọn chức năng Xuất kho (hoặc trên tab Xuất kho chọn chức năng Thêm.

• Bước 2: Chọn loại chứng từ xuất kho là Sản xuất
• Bước 3: Thiết lập điều kiện chọn lệnh sản xuất
  • Nhấn biểu tượng kính lúp để hiển thị giao diện chọn phiếu xuất kho
  • Khai báo khoảng thời gian tìm kiếm lệnh sản xuất
  • Nhấn Lấy dữ liệu
  • Tích chọn một hoặc nhiều lệnh sản xuất cần lập phiếu xuất kho, nhập Số lượng SX lần này
  • Nhấn Đồng ý

• Bước 4: Chương trình tự động lấy thông tin từ lệnh sản xuất lên phiếu xuất kho
• Bước 5: Kiểm tra và bổ sung các thông tin còn thiếu trên phiếu xuất kho và nhấn Cất.

Để thực hiện lập phiếu xuất kho cho chi nhánh khác, cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tại phân hệ Kho\Quy trình, chọn chức năng Xuất kho (hoặc trên tab Xuất kho chọn chức năng Thêm.

• Bước 2: Chọn loại chứng từ xuất kho là Xuất hàng cho chi nhánh khác.

• Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho:
  • Thông tin chung: khai báo các thông tin về lệnh điều động, ngày điều động, của ai, lý do, người vận chuyển, xuất tại kho nào và nhập tại kho nào…
  • Thông tin chứng từ: nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Mẫu số hoá đơn và Ký hiệu hoá đơn cho chứng từ xuất kho.
  • Thông tin hàng tiền: chọn các hàng hoá được xuất kho gửi tới các chi nhánh khác, đồng thời khai báo các thông tin về kho, tài khoản hạch toán, số lượng, đơn giá bán… của các hàng hoá đó.
  • Có thể lập phiếu xuất hàng cho chi nhánh khác từ các chứng từ mua hàng đã lập bằng cách:
    • Nhấn biểu tượng kính lúp để hiển thị giao diện chọn chứng từ mua hàng
    • Khai báo nhà cung cấp và khoảng thời gian tìm kiếm chứng từ mua hàng
    • Nhấn Lấy dữ liệu
    • Tích chọn một hoặc nhiều chứng từ mua hàng
    • Nhấn Đồng ý, chương trình tự động lấy thông tin từ chứng từ mua hàng sang phiếu xuất kho

• Bước 4: Kiểm tra và bổ sung các thông tin còn thiếu trên phiếu xuất kho và nhấn Cất.

• Bước 5: Xem/in mẫu Phiếu xuất kho bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.

Để lập phiếu xuất kho trong trường hợp xuất sử dụng góp vốn, mang đi biếu tặng, sử dụng nội bộ,…cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tại phân hệ Kho\Quy trình, chọn chức năng Xuất kho (hoặc trên tab Xuất kho chọn chức năng Thêm.

• Bước 2: Chọn loại chứng từ xuất kho là Khác (Xuất sử dụng, góp vốn…)
• Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho:
  • Thông tin chung bao gồm các thông tin:
    • Đối tượng: chọn thông tin đối tượng nhận hàng (có thể là khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên).
    • Người nhận: sẽ được tự động lấy theo thông tin người liên hệ đã được khai báo trên danh mục khách hàng/nhà cung cấp. Trường hợp chưa khai báo, có thể nhập trực tiếp trên chứng từ.
    • Tham chiếu: cho phép chọn các chứng từ có liên quan đến phiếu xuất kho đang khai báo, phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần (xem thêm Chọn chứng từ tham chiếu).
    • …
      
  • Thông tin chứng từ: nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ => Ngày hạch toán phải lớn hoặc bằng Ngày chứng từ, riêng Số chứng từ sẽ được hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ.
  • Thông tin hàng tiền: chọn các vật tư, hàng hoá cần xuất kho, đồng thời khai báo các thông tin về kho, tài khoản hạch toán, đơn vị tính, số lượng… của các vật tư, hàng hoá đó.
  • Thông tin thống kê: cho phép khai báo các thông tin như: khoản mục chi phí, đối tượng tập hợp chi phí… phục vụ cho việc thống kê lên các báo cáo kho.

• Bước 4: Nhấn Cất

Có thể thực hiện lập phiếu xuất kho loại khác từ các chứng từ mua hàng tương tự như trường hợp Lập phiếu xuất hàng cho chi nhánh khác.