2. Nguyên nhân và cách xử lý
2.1. Khi cất khế ước vay đầu kỳ báo lỗi Ngày giải ngân phải nhỏ hơn ngày bắt đầu sử dụng phần mềmBiểu hiện: Đơn vị khai báo khế ước đi vay đầu kỳ, khi nhấn cất thì báo lỗi “Ngày giải ngân phải nhỏ hơn ngày bắt đầu sử dụng phần mềm”
Nguyên nhân: Do thông tin ngày giải ngân khai báo trên khế ước vay đầu kỳ đang lớn hơn ngày bắt đầu dữ liệu
Cách xử lý: Bước 1: Kiểm tra thông tin ngày bắt đầu dữ liệu
Bước 2: Nguyên tắc khi khai báo Khế ước vay đầu kỳ phải có ngày giải ngân trước ngày bắt đầu dữ liệu => Anh chị sửa lại thông tin Ngày giải ngân khi khai báo Khế ước vay đầu kỳ
2.2. Khi cất khế ước vay báo lỗi Ngày giải ngân phải lớn hơn ngày khóa sổ <.....>. Xin vui lòng kiểm tra lạiBiểu hiện: Đơn vị khai báo khế ước vay mới phát sinh, khi nhấn cất thì báo lỗi “Ngày giải ngân phải lớn hơn ngày khóa sổ <….>. Xin vui lòng kiểm tra lại.”
Nguyên nhân: Do đơn vị đã khóa sổ kỳ kế toán, và ngày giải ngân trên khế ước vay khai báo đang trước ngày khóa sổ
Cách xử lý: Bước 1: Kiểm tra thông tin ngày khóa sổ kỳ kế toán
Bước 2: Thực hiện bỏ khóa sổ kỳ kế toán về trước ngày giải ngân của khế ước vay cần khai báo
Lưu ý: Ngày bỏ khóa sổ phải lớn hơn ngày bắt đầu dữ liệu (ví dụ dữ liệu bắt đầu từ ngày 01/01/2025 thì chỉ được bỏ khóa sổ từ ngày 31/12/2024 đến thời điểm hiện tại, không bỏ khóa sổ ngày 30/12/2024 trở về trước). Xem được ngày bắt đầu dữ liệu theo hướng dẫn tại đây. |
