Hạch toán phế liệu thu hồi nhập kho

Bài viết hướng dẫn cách ghi nhận và hạch toán phế liệu thu hồi nhập kho theo đúng quy định kế toán hiện hành.

Nội dung bao gồm: khái niệm và điều kiện ghi nhận phế liệu; cách hạch toán trong quá trình sản xuất; và cách xử lý kế toán đối với phế liệu thu hồi từ thanh lý TSCĐ.

Phạm vi áp dụng cho doanh nghiệp phát sinh phế liệu trong hoạt động sản xuất, sửa chữa, thanh lý tài sản và có nhu cầu quản lý, tái sử dụng hoặc bán phế liệu theo đúng chuẩn mực kế toán.

2.1 Phế liệu thu hồi nhập kho là gì ?

Phế liệu thu hồi nhập kho là các loại vật tư, nguyên liệu còn giá trị sử dụng hoặc có thể bán được, phát sinh trong quá trình:

• Sản xuất, gia công sản phẩm
• Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ)
• Tháo dỡ công trình, cải tạo nhà xưởng
• Sửa chữa lớn máy móc, thiết bị

Các loại phế liệu này được thu hồi và nhập kho để:

• Tái sử dụng trong sản xuất
• Bán ra ngoài để thu tiền
• Sử dụng cho mục đích khác của doanh nghiệp

Theo quy định phế liệu thu hồi được ghi nhận là nguyên vật liệu nếu đáp ứng điều kiện có thể sử dụng hoặc bán được và xác định được giá trị hợp lý.

2.2 Hướng dẫn hạch toán phế liệu thu hồi nhập kho

2.2.1. Hạch toán phế liệu trong quá trình sản xuất

Phế liệu thải ra trong quá trình sản xuất sẽ được thu gom nhập kho và sử dụng thành nguyên liệu cho một quá trình sản xuất khác.

Trường hợp thu hồi phế liệu để tiếp tục sản xuất

– Sau khi tính giá trị thu hồi của số phế liệu nhập kho, kế toán định khoản:

Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu (theo giá có thể thu hồi)

Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.

– Trường hợp vật liệu thừa và phế liệu thu hồi không qua nhập kho mà bán ngay, doanh nghiệp phản ánh các khoản thu, bán vật liệu thừa, ghi giảm chi phí

Nợ các TK 111, 112, 131,…

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311)

Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.

Khi bán phế liệu

– Trường hợp doanh nghiệp thu hồi phế liệu, bán phế liệu sau khi nhập kho, ghi nhận doanh thu:

Nợ TK 131, 111, 112…

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311)

– Ghi nhận giá vốn của phế liệu đã bán, hạch toán

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 152: Phế liệu thu hồi nhập kho

2.2.2 Hạch toán phế liệu thu hồi từ thanh lý TSCĐ

Phế liệu từ TSCĐ có thể xem là một khoản “thu nhập khác” của doanh nghiệp trong quá trình thanh lý, vì vậy kế toán ghi nhận vào TK 711.

Nhập kho phế liệu thu hồi từ thanh lý TSCĐ để tiếp tục sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu

Có TK 711 – Thu nhập khác