Nhập kho hàng bán bị trả lại

Bài viết này hướng dẫn cách ghi nhận và hạch toán nghiệp vụ nhập kho hàng bán bị trả lại trên phần mềm, giúp đảm bảo quản lý chính xác hàng hóa và giá vốn khi phát sinh trả lại từ khách hàng.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn định khoản nghiệp vụ, các bước lập phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, lưu ý khi thao tác trên phần mềm và phối hợp với thủ kho.

Trường hợp hàng bán bị trả lại cần nhập kho sẽ hạch toán như sau: 

Nợ TK 152, 155, 156…

Có TK 632                  Giá vốn hàng bán

Trường hợp hóa đơn trả lại hàng về trước, hàng nhập kho về sau, Anh/Chị có thể ghi nhận phiếu nhập kho riêng theo các bước sau: 

Bước 1: Trước khi thực hiện nghiệp vụ “Nhập kho hàng bán bị trả lại” Anh/Chị cần phải lập chứng từ Trả lại hàng bán không tích Kiêm phiếu nhập kho trên tab Trả lại hàng bán của phân hệ Bán hàng

Bước 2: Vào phân hệ Kho\tab Nhập kho, chọn chức năng Thêm

Bước 3: Chọn loại chứng từ Hàng bán bị trả lại

Bước 4: Chọn chứng từ Trả lại hàng bán theo 2 cách sau:

Cách 1: Nhấn biểu tượng mũi tên, copy số chứng từ trả lại và tích chọn chứng từ Trả lại hàng bán

Cách 2: Chọn chứng từ trả lại hàng bán theo điều kiện

• • Nhấn biểu tượng kính lúp 🔍 để tìm kiếm chứng từ trả lại hàng bán
  • Khai báo thông tin Khách hàng, Kỳ báo cáo và nhấn Lấy dữ liệu
  • Nhấn chuột ở dòng chứng từ cần chọn (Không nhấn vào số chứng từ) và nhấn Đồng ý

Lưu ý: Sau khi nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của khách hàng và hàng hóa từ chứng từ bán hàng bị trả lại sang phiếu nhập kho.

Bước 5: Khai báo Đơn giá nhập kho lấy theo Nhập đơn giá bằng tay hoặc Lấy từ đơn giá BQCK chi tiết xem tại đây

Bước 6: Khai báo các thông tin khác của phiếu nhập kho nếu có và nhấn Cất.

Bước 7: Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu nhập kho cần in.

• Có thể thực hiện lập phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại ngay trên giao diện lập Chứng từ hàng bán bị trả lại tại phân hệ Bán hàng.
• Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu nhập kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho hiện việc ghi sổ phiếu nhập kho vào sổ kho.