Chuyển hàng gửi bán đại lý

Bài viết  hướng dẫn cách ghi nhận nghiệp vụ xuất kho gửi bán đại lý trên phần mềm, giúp kế toán theo dõi chính xác giá trị hàng hóa đã chuyển đến đại lý,  quản lý hàng tồn kho tại các đại lý, ghi nhận đúng hạch toán hàng gửi bán, tách biệt rõ ràng với nghiệp vụ bán hàng thông thường.

Áp dụng cho doanh nghiệp có hoạt động gửi hàng cho đại lý bán hộ, cần theo dõi riêng phần hàng gửi đi và doanh thu phát sinh qua đại lý.

Khi xuất kho hàng gửi bán đại lý, hạch toán: 

Nợ TK 157          Hàng gửi bán

Có TK 156    Hàng hóa

Nghiệp vụ “Xuất kho hàng gửi bán đại lý” được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho, chọn tab Chuyển kho, nhấn Thêm.

Bước 2: Tích chọn Xuất kho gửi bán đại lý.

Bước 3: Khai báo chứng từ xuất kho gửi bán đại lý, sau đó nhấn Cất.

• Nếu cần in phiếu xuất kho: Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho cần in.

Lưu ý:

1. Với các bút toán ghi nhận doanh thu bán hàng qua đại lý, người dùng thực hiện trên phân hệ Bán hàng. Còn bút toán ghi nhận chi phí phát sinh trong quá trình gửi hàng đi bán đại lý sẽ vào phân hệ Tổng hợp, chọn tab Chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán.

2. Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu kho gửi bán đại lý được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho thực hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.