Xuất kho hàng hóa để tháo dỡ và nhập thành phẩm được tháo dỡ

Để khai báo hàng hóa tháo dỡ trên phần mềm, Anh/Chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho/ Hàng hóa, dịch vụ, chọn Thêm.

Bước 2: Chọn tính chất của vật tư, hàng hóa là Thành phẩm.

Bước 3: Khai báo các thông tin khác của hàng hóa (các thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải khai báo).

• Ngoài các thông tin bắt buộc phải khai báo, Anh/Chị phải khai báo thêm thông tin về định mức nguyên vật liệu cần thiết cấu thành nên hàng hóa trên tab Định mức nguyên vật liệu.

Bước 4: Sau khi khai báo xong thông tin, nhấn Cất.

Lưu ý: Dù hàng hóa tháo dỡ không phải là thành phẩm thì tại mục Tính chất ở bước khai báo này vẫn chọn là Thành phẩm, để có thể khai báo được định mức nguyên vật liệu cấu thành nên hàng hóa đó.

Để thực hiện lập lệnh tháo dỡ hàng hóa, Anh/Chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho\tab Lắp ráp, tháo dỡ, chọn chức năng Thêm lệnh tháo dỡ.

Bước 2: Nhấn biểu tượng mũi tên, chọn hàng hóa cần tháo dỡ.

Bước 3: Nhập số lượng hàng hóa cần tháo dỡ, hệ thống sẽ tự động lấy định mức nguyên vật liệu cấu thành nên hàng hóa từ danh mục vật tư hàng hóa lên.

Bước 4: Khai báo các thông tin khác của lệnh tháo dỡ. Tại đây, Anh/Chị lựa chọn cách tính giá nhập kho thành phẩm sau tháo dỡ:

• Nếu muốn phần mềm tự động tính giá nhập kho, tích chọn Tự động tính giá nhập thành phẩm tháo dỡ theo tỷ lệ và nhập tỷ lệ (%) cho từng mã thành phẩm sau tháo dỡ.
• Nếu không tích chọn, thì khi lập Phiếu nhập kho thành phẩm tháo dỡ, Anh/Chị sẽ tự nhập đơn giá cho thành phẩm.

Bước 5: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

Để lập chứng từ xuất kho hàng hóa được tháo dỡ, Anh/Chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Sau khi cất giữ xong lệnh tháo dỡ, nhấn chọn chức năng Lập phiếu xuất trên thanh công cụ.

Bước 2: Hệ thống tự động lấy thông tin về hàng hóa từ lệnh tháo dỡ sang chứng từ xuất kho hàng hóa để tháo dỡ.

Bước 3: Khai báo bổ sung những thông tin còn thiếu trên chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất.

Bước 4: Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ cần in.

Lưu ý: Đơn giá xuất kho sẽ được hệ thống tự động cập nhật, tùy theo phương pháp tính giá xuất kho.

Bước 1: Trên chứng từ lệnh tháo dỡ hàng hóa, nhấn chọn chức năng Lập phiếu nhập trên thanh công cụ.

Bước 2: Hệ thống tự động lấy thông tin về thành phẩm được tháo dỡ từ lệnh tháo dỡ sang chứng từ nhập kho.

Bước 3: Khai báo bổ sung những thông tin còn thiếu trên chứng từ nhập kho:

• Thông tin chung: Người giao hàng (nhân viên trong công ty), diễn giải,…
• Thông tin hàng tiền: TK Nợ, TK Có, số lô, hạn sử dụng, mã thống kê, thành tiền,…
• Đơn giá, Thành tiền trên chứng từ nhập kho sau khi tháo dỡ:
  • Khi lập Lệnh tháo dỡ, nếu tích chọn Tự động tính giá nhập thành phẩm tháo dỡ theo tỷ lệ thì cần nhập tỷ lệ cho các mã thành phẩm sau tháo dỡ để phần mềm tự động tính giá nhập kho. Giá nhập kho thành phẩm tháo dỡ sẽ được tính theo công thức: Giá nhập = Tỷ lệ * Giá xuất kho hàng hóa tháo dỡ/100
  • Trường hợp không tích chọn tự động tính giá, Anh/Chị phải tự nhập đơn giá trên phiếu nhập kho thành phẩm tháo dỡ, đảm bảo tổng giá trị phiếu nhập = tổng giá trị phiếu xuất kho hàng hóa tháo dỡ.

Bước 4: Nhấn Cất để lưu phiếu nhập kho.

Bước 5: Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ cần in.