18. Dịch vụ giáo dục, đào tạo

Xem phim hướng dẫn:

Các bước thực hiện:

1. Khai báo Đối tượng: Vào Danh mục → Đối tượng, tạo thông tin học viên/phụ huynh và nhà cung cấp dịch vụ.
2. Khai báo Dịch vụ/khóa học: Vào Danh mục → Vật tư hàng hóa, tạo các gói học phí, phí ghi danh, phí tài liệu…
3. Khai báo Lớp/Khóa học: Tạo danh mục phục vụ theo dõi doanh thu/chi phí theo lớp (sử dụng Đối tượng tập hợp chi phí hoặc Khoản mục chi phí).
4. Khai báo Nhân viên: Tạo danh mục giảng viên và tư vấn tuyển sinh để theo dõi hiệu quả theo người phụ trách.

Xem phim hướng dẫn:

Quy trình thực hiện:

1. Ghi nhận chi phí trực tiếp: Lập chứng từ chi (mua tài liệu, thuê giáo viên…) và chọn đúng lớp/khóa phụ trách.
2. Ghi nhận lương: Hạch toán lương bộ phận giảng dạy và bộ phận quản lý, phân bổ theo lớp/khóa nếu cần tính chi tiết.
3. Ghi nhận chi phí vận hành: Hạch toán các khoản Marketing, tiền điện, nước, internet vào tài khoản 641/642.

Định khoản thường gặp:

• Chi phí thanh toán ngay: Nợ 154/641/642 | Có 111/112
• Ghi nhận lương: Nợ 154/641/642 | Có 334

Xem phim hướng dẫn:

Các bước thực hiện:

1. Ghi nhận chi phí trả trước (242): Khi thanh toán tiền mặt bằng nhiều tháng, hạch toán vào 242 và thiết lập kỳ phân bổ.
2. Ghi tăng TSCĐ: Khai báo các thiết bị cơ sở vật chất (máy tính, điều hòa, bàn ghế) vào phân hệ TSCĐ.
3. Phân bổ và Khấu hao hàng tháng: Thực hiện chức năng Tính phân bổ và Tính khấu hao cuối tháng để đưa chi phí vào bộ phận sử dụng.

Xem phim hướng dẫn:

Quy trình thực hiện:

1. Thu tiền học phí: Ghi nhận thu tiền từ học viên/phụ huynh (Nợ 111/112 | Có 131).
2. Ghi nhận doanh thu nhận trước: Hạch toán doanh thu chưa thực hiện nếu học viên đóng cho nhiều kỳ.
3. Phân bổ doanh thu định kỳ: Cuối tháng kết chuyển phần doanh thu thực tế tương ứng với số buổi/tháng đã đào tạo (Có 511).

Xem phim hướng dẫn:

Các bước thực hiện:

1. Thiết lập bảng giá: Khai báo mức học phí theo từng khóa và thiết lập chính sách giảm giá cho các đối tượng ưu tiên.
2. Ghi nhận nhân viên tư vấn: Trên chứng từ bán hàng/thu tiền, chọn đúng Nhân viên bán hàng phụ trách học viên đó.
3. Xem báo cáo doanh thu: Lọc báo cáo doanh thu theo từng nhân viên để theo dõi chỉ tiêu đạt được.

Xem phim hướng dẫn:

Quy trình thực hiện:

1. Tập hợp doanh thu: Kiểm tra các chứng từ doanh thu đã gắn đúng lớp/khóa học.
2. Tập hợp chi phí: Rà soát chi phí lương giáo viên, tài liệu, khấu hao, mặt bằng đã gán cho lớp đó.
3. Thực hiện kết chuyển lãi lỗ: Chạy chức năng kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh chi tiết theo từng đối tượng theo dõi.

Xem phim hướng dẫn:

Các báo cáo trọng yếu:

• Báo cáo lãi lỗ theo lớp/khóa: Đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm đào tạo.
• Báo cáo công nợ học viên: Theo dõi danh sách học viên còn nợ học phí và tuổi nợ.
• Báo cáo doanh thu theo nhân viên: Đo lường hiệu quả của đội ngũ tư vấn tuyển sinh.
• Báo cáo dòng tiền: Theo dõi thu/chi thực tế theo kỳ để đảm bảo khả năng thanh toán.