Lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn thương mại xuất khẩu

Tài liệu này hướng dẫn anh/chị cách lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn thương mại khi xuất khẩu hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ ra nước ngoài trên phần mềm. Việc này giúp anh/chị đáp ứng quy định pháp luật mới và đảm bảo quá trình lập hóa đơn điều chỉnh được tự động nhận diện đúng loại hóa đơn thương mại.

Đối tượng áp dụng: Kế toán, nhân viên lập hóa đơn xuất khẩu.

Anh chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn hóa đơn gốc cần điều chỉnh

• Truy cập menu quản lý hóa đơn, tìm hóa đơn thương mại xuất khẩu cần lập hóa đơn điều chỉnh.
• Nhấn chọn (1) Chức năng Lập hóa đơn điều chỉnh

Bước 2: Khởi tạo hóa đơn điều chỉnh

• Tại màn hình lập hóa đơn điều chỉnh, chọn (2) Hóa đơn bị điều chỉnh là hóa đơn thương mại xuất khẩu.

Bước 3: Kiểm tra thông tin về loại hóa đơn thương mại

• Khi chọn hóa đơn bị điều chỉnh là hóa đơn thương mại, phần mềm sẽ tự động tick vào (3) Checkbox "Là hóa đơn thương mại". Checkbox này luôn ở trạng thái không chỉnh sửa (disable), đảm bảo loại hóa đơn điều chỉnh là thương mại.
• Đồng thời, checkbox "Là hóa đơn máy tính tiền" sẽ được tự động bỏ tích chọn và cũng không cho phép chỉnh sửa khi là hóa đơn thương mại.

Bước 4: Nhập các thông tin điều chỉnh khác

• Anh/chị nhập đầy đủ các thông tin cần điều chỉnh cho hóa đơn xuất khẩu theo tiến trình bình thường.

Bước 5: Phát hành hóa đơn điều chỉnh

• Nhấn (4) Phát hành để hoàn tất việc lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn thương mại.
• Sau khi phát hành, hóa đơn điều chỉnh loại thương mại sẽ không ghi sổ thuế và hiển thị đúng loại "Hóa đơn thương mại" trên danh sách.

• Checkbox "Là hóa đơn thương mại" luôn disable, chỉ tự tick khi chọn hóa đơn điều chỉnh là hóa đơn thương mại.
• Hóa đơn điều chỉnh loại thương mại sẽ không được ghi sổ thuế trên phần mềm.
• Trên danh sách hóa đơn, trường "Loại chứng từ" sẽ hiển thị đúng là "Hóa đơn thương mại" cho các hóa đơn có tick này.
• Nếu chọn hóa đơn gốc không phải là hóa đơn thương mại, checkbox này tự untick và cho phép tick "Là hóa đơn máy tính tiền" như thông thường.
• Chỉ có thể điều chỉnh hóa đơn thương mại bằng hóa đơn điều chỉnh loại thương mại (loại 7).