Thiết lập lấy ngày hạch toán, ngày chứng từ theo ngày hóa đơn GTGT khi đồng bộ đơn hàng từ eShop V2

Anh/chị có thể thiết lập để ngày hạch toán và ngày chứng từ trên chứng từ bán hàng đồng bộ từ eShop V2 được lấy theo ngày hóa đơn GTGT phát hành, giúp tiết kiệm thời gian chỉnh sửa chứng từ thủ công và đảm bảo nhất quán dữ liệu kế toán. Tùy chọn này chỉ sử dụng khi chọn hình thức sinh chứng từ chuyển kho trên AMIS Kế toán đối với đơn hàng giao hàng.

Anh chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn phương thức sinh chứng từ chuyển kho phù hợp

• Tại màn hình thiết lập kết nối eShop V2 với AMIS Kế toán, anh/chị chọn (8) Sinh CT chuyển kho trên AMIS kế toán ở phần tùy chọn hình thức sinh chứng từ.
• Lưu ý: Checkbox thiết lập lấy ngày chứng từ theo hóa đơn GTGT chỉ xuất hiện khi chọn phương thức này.

Bước 2: Thiết lập lấy ngày hạch toán, ngày chứng từ theo ngày hóa đơn GTGT

• Tại phần tùy chọn hiển thị, tích chọn (9) Lấy ngày hạch toán, ngày chứng từ trên chứng từ bán hàng theo ngày hóa đơn GTGT (chỉ áp dụng cho các đơn hàng giao hàng) để hệ thống sử dụng ngày lấy từ hóa đơn GTGT phát hành khi đồng bộ dữ liệu.

Bước 3: Lưu lại thiết lập

• Sau khi hoàn tất thao tác, nhấn (11) Cất để lưu lại cấu hình mới.

• Nếu không chọn checkbox này, ngày hạch toán và ngày chứng từ sẽ lấy như nguyên tắc hiện hành (ngày đơn hàng chuyển trạng thái).
• Thiết lập mặc định ban đầu và khi nâng cấp từ các bản cũ sẽ là không tích chọn checkbox.
• Nếu đồng bộ chứng từ mà chưa xuất hóa đơn điện tử, hệ thống vẫn áp dụng nguyên tắc cũ cho ngày chứng từ và ngày hạch toán.
• Tính năng này không áp dụng cho các phương án sinh chứng từ bán hàng khác ngoài chuyển kho trên AMIS Kế toán.