Thiết lập lấy ngày hạch toán, ngày chứng từ theo ngày hóa đơn GTGT khi đồng bộ đơn hàng từ eShop V2

Trên các sàn thương mại điện tử, thời điểm đơn hàng Đã giao và Hoàn thành thường không trùng nhau. Trong khi nhiều đơn vị ghi nhận doanh thu theo thời điểm đơn hàng Hoàn thành, hệ thống mặc định lại lấy ngày hạch toán theo ngày Đã giao.

Sự chênh lệch này có thể khiến ngày ghi nhận trên chứng từ kế toán không phù hợp với thời điểm doanh thu thực tế được ghi nhận tại đơn vị.

Để phù hợp với nghiệp vụ thực tế, phần mềm cho phép thiết lập lấy ngày hạch toán và ngày chứng từ theo ngày hóa đơn GTGT khi đồng bộ dữ liệu từ eShop V2, giúp hạn chế việc chỉnh sửa chứng từ thủ công và đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu kế toán.

Lưu ý: Tính năng chỉ áp dụng đối với đơn hàng giao hàng và khi lựa chọn Sinh CT chuyển kho trên AMIS Kế toán.

Để thiết lập lấy ngày hạch toán, ngày chứng từ theo ngày hóa đơn GTGT khi đồng bộ đơn hàng từ eShop V2, Anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập \ Thiết lập \ Kết nối ứng dụng.

Bước 2: Tại mục Ứng dụng bán hàng, chọn MISA eShop V2 và nhấn Thiết lập đồng bộ dữ liệu.

Lưu ý: Chức năng Thiết lập đồng bộ dữ liệu chỉ hiển thị khi đơn vị đã kết nối với MISA eShop V2.

Bước 3: Tại tab Chứng từ, trong mục Quy tắc đồng bộ chứng từ bán hàng, thiết lập như sau:

• Chọn Sinh CT chuyển kho trên AMIS Kế toán.
• Tích chọn Lấy ngày hạch toán, ngày chứng từ trên chứng từ bán hàng theo ngày hóa đơn GTGT (chỉ áp dụng cho các đơn hàng giao hàng).
  • Nếu không tích chọn: Ngày hạch toán và ngày chứng từ được lấy theo ngày đồng bộ chứng từ bán hàng.
  • Nếu tích chọn: Ngày hạch toán và ngày chứng từ được lấy theo ngày hóa đơn GTGT.

Bước 4: Nhấn Cất để lưu thiết lập.

Lưu ý:

• Tùy chọn Lấy ngày hạch toán, ngày chứng từ trên chứng từ bán hàng theo ngày hóa đơn GTGT chỉ áp dụng khi lựa chọn Sinh CT chuyển kho trên AMIS Kế toán.
  • Khi chọn Sinh CT chuyển kho trên AMIS Kế toán, chứng từ bán hàng và chứng từ xuất kho được xử lý riêng biệt. Do đó, phần mềm vẫn ghi nhận nghiệp vụ xuất kho theo thời điểm giao hàng, đồng thời cho phép lấy ngày hạch toán và ngày chứng từ trên chứng từ bán hàng theo ngày hóa đơn GTGT.
  • Nếu chọn Sinh CT bán hàng và phiếu xuất trên AMIS Kế toán, phần mềm sẽ tạo đồng thời chứng từ bán hàng và phiếu xuất kho. Trong trường hợp này, ngày hạch toán của chứng từ bán hàng sẽ được xác định theo thời điểm giao hàng và không thể thiết lập lấy theo ngày hóa đơn GTGT.
• Tính năng này không áp dụng cho các phương án sinh chứng từ bán hàng khác ngoài chuyển kho trên AMIS Kế toán.