Vật tư hàng hóa

Bài viết hướng dẫn thiết lập và quản lý danh mục vật tư, hàng hóa trên phần mềm nhằm chuẩn hóa dữ liệu phục vụ hạch toán và quản trị kho.

Việc thiết lập nhóm danh mục giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết từng loại vật tư, hàng hóa, kiểm soát tồn kho thực tế, hạn chế thất thoát. Đây cũng là cơ sở cho các nghiệp vụ mua – bán, nhập – xuất, điều chuyển và lập báo cáo tài chính chính xác.

• Thiết lập các đơn vị tính phục vụ cho việc khai báo vật tư hàng hóa. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Thiết lập các nhóm phục vụ cho công tác quản lý vật tư, hàng hoá. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Quản lý các kho vật tư, hàng hoá của đơn vị. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Quản lý danh sách vật tư, hàng hoá, công cụ dụng cụ của đơn vị. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Để ngừng theo dõi hàng loạt vật tư hàng hóa, Anh/Chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào biểu tượng ⚙ Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý danh mục \ Vật tư, hàng hóa.

Bước 2: Thực hiện theo nhu cầu:

• Ngừng sử dụng 01 vật tư, hàng hóa, dịch vụ: Tại cột Chức năng của vật tư, hàng hóa, dịch vụ cần ngừng sử dụng, nhấn mũi tên ▼ và chọn Ngừng sử dụng.

• Ngừng sử dụng hàng loạt vật tư, hàng hóa, dịch vụ: Tích chọn các vật tư, hàng hóa, dịch vụ cần ngừng sử dụng. Chọn Thực hiện hàng loạt \ Ngừng sử dụng để cập nhật trạng thái ngừng sử dụng cho các vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã chọn.

Lưu ý: Khi ngừng sử dụng vật tư, hàng hóa, dịch vụ, mã vật tư sẽ không còn hiển thị để lựa chọn trên các chứng từ lập mới. Tuy nhiên, vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã ngừng sử dụng vẫn được hiển thị trên các báo cáo và vẫn lên số liệu nếu còn tồn kho hoặc đã phát sinh giao dịch trước đó.