1.Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn kế toán viên, kế toán trưởng và giám đốc thực hiện chuyển tiền trực tuyến qua ngân hàng điện tử VPBank trên phần mềm, đảm bảo quy trình kiểm duyệt, phê duyệt và an toàn giao dịch theo đúng phân quyền.
Nội dung bài viết gồm: Điều kiện sử dụng chức năng, hướng dẫn lập và kiểm duyệt lệnh chuyển tiền trực tuyến, các lưu ý về phân quyền, loại giao dịch và xử lý các tình huống phát sinh.
Phạm vi áp dụng: Kế toán viên, kế toán trưởng, giám đốc sử dụng phần mềm kế toán có kết nối ngân hàng điện tử VPBank.
2. Các bước thực hiện
Lưu ý trước khi thực hiện lập và phê duyệt lệnh chuyển tiền
- Kế toán viên được phân quyền Chuyển tiền trực tuyến, kế toán trưởng được phân quyền Kiểm duyệt và Chuyển tiền trực tuyến (trong trường hợp kế toán trưởng là người lập lệnh chuyển tiền) trên phân hệ Ngân hàng điện tử (Xem hướng dẫn phân quyền tại đây).
- Loại Ủy nhiệm chi là: UNC trả tiền nhà cung cấp, UNC thông thường hoặc Chuyển tiền nội bộ.
- Loại tiền trên Ủy nhiệm chi là VNĐ.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Lập và gửi lệnh chuyển tiền trên AMIS Kế toán
- Thực hiện Kết nối ngân hàng điện tử VPBank bằng tài khoản VPBank NeoBiz
- Vào phân hệ Tiền gửi, tại tab Thu, chi tiền. Mở Ủy nhiệm chi muốn chuyển tiền và nhấn Chuyển tiền TT.

- Kiểm tra và chỉnh sửa các thông tin trên lệnh chuyển tiền nếu cần, sau đó nhấn Tiếp tục.

- Kiểm tra lại thông tin chuyển tiền và nhấn Gửi giám đốc kiểm duyệt.

- Chương trình hiển thị thông báo xác nhận gửi lệnh chuyển tiền thành công.

Lưu ý: Sau khi lập lệnh chuyển tiền, kế toán có thể xem thông tin và nhật ký giao dịch của lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Xem chi tiết trên Ủy nhiệm chi.

Bước 2: Duyệt lệnh chuyển tiền trên VPBank NeoBiz
Chủ tài khoản đăng nhập vào hệ thống VPBank NeoBiz bằng tài khoản Checker, kiểm tra thông tin và thực hiện phê duyệt lệnh chuyển tiền.