Khai báo nhân viên

Bài viết này giúp hiểu rõ mục tiêu của việc khai báo, cập nhật và quản lý thông tin nhân viên trên phần mềm nhằm đảm bảo dữ liệu nhân sự đầy đủ, chính xác, phục vụ hiệu quả cho các nghiệp vụ tính lương, khai thuế TNCN và thanh toán lương qua ngân hàng.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn khai báo mới, cập nhật thông tin nhân viên
• Lưu ý khi khai báo thông tin phục vụ tính lương, thuế TNCN, thanh toán lương
• Cách nhập danh mục nhân viên và người phụ thuộc từ Excel, ngừng sử dụng nhân viên

Để khai báo Nhân viên, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng cưa ⚙ Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục.

Bước 2: Tại mục Đối tượng, chọn danh mục Nhân viên.

Bước 3: Nhấn Thêm.

Bước 4: Khai báo thông tin nhân viên

• Tích chọn Là khách hàng/Là nhà cung cấp nếu nhân viên khai báo vừa là khách hàng/nhà cung cấp. Khi đó, thông tin nhân viên sau khi cất sẽ được chương trình tự động lưu trên cả danh sách nhân viên lẫn danh sách khách hàng/nhà cung cấp với tính chất là khách hàng/nhà cung cấp cá nhân

• Khai báo các thông tin chi tiết Mã, Tên, Đơn vị, Chức danh,… => Bắt buộc phải khai báo các thông tin có ký hiệu (*).
• Đối với thông tin Đơn vị: Khai báo trong danh mục Cơ cấu tổ chức
• Đối với thông tin Chức danh: Đăng nhập AMIS bằng tài khoản quản trị hệ thống \ Vào AMIS Hệ thống \ Quản lý danh mục \ Vị trí công việc \ Thêm vị trí \ Bắt buộc khai báo các thông tin có ký hiệu (*): mã vị trí, tên vị trí , đơn vị công tác…\ Lưu.

• Để Lập bảng tính lương: Cần khai báo đầy đủ thông tin Lương thỏa thuận hoặc Hệ số lương; Lương đóng bảo hiểm; Số người phụ thuộc.

• Để Lập tờ khai thuế TNCN: Ngoài các thông tin cần khai báo để Lập bảng tính lương, cần khai báo thêm:

• • Mã số thuế; Loại hợp đồng (Cần cập nhật lại Loại hợp đồng của Nhân viên mỗi khi có thay đổi để lấy đúng số liệu lên tờ khai thuế TNCN).

• • Tại tab Thông tin người phụ thuộc: Nhấn Thêm người phụ thuộc và khai báo thông tin người phụ thuộc của nhân viên:

• • Nhấn Cất:

• Để Thanh toán lương qua dịch vụ Ngân hàng điện tử (MISA Bankhub): Cần khai báo đầy đủ thông tin Tài khoản ngân hàng (làm tài khoản nhận lương) của Nhân viên.

Bước 5: Nhấn Cất để lưu thông tin

• Người phụ thuộc trên danh sách khai báo tại đây phải khớp với số lượng tại ô Số người phụ thuộc tại tab Thông tin tiền lương thì số liệu lấy lên tờ khai thuế TNCN mới chính xác:

• Đối với những nhân viên không có nhu cầu theo dõi nữa, có thể sử dụng chức năng Ngừng sử dụng:

• Người dùng có thể Nhập danh mục nhân viên từ Excel hoặc Nhập người phụ thuộc từ Excel. Thao tác chi tiết tham khảo hướng dẫn tại đây.