Khai báo cơ cấu tổ chức

Bài viết hướng dẫn cách khai báo và quản lý cơ cấu tổ chức trên phần mềm AMIS Kế toán, giúp doanh nghiệp thiết lập đầy đủ thông tin về các chi nhánh, phòng ban, phân xưởng hoặc nhóm/tổ/đội phục vụ cho việc hạch toán, quản lý tài sản và theo dõi hoạt động nội bộ.

Thực hiện thêm Cơ cấu tổ chức trên AMIS Kế toán theo các bước sau:

Bước 1: Vào Danh mục, mục Cơ cấu tổ chức

Bước 2: Tại giao diện. Nhấn Thêm

Bước 3: Khai báo thông tin đơn vị:

– Nếu đơn là Chi nhánh:

• Với các thông tin có ký hiệu (*) bạn sẽ bắt buộc phải khai báo như Mã đơn vị, Tên đơn vị.
• Chọn cấp tổ chức là Chi nhánh
• Khai báo thông tin là chi nhánh độc lập hay phụ thuộc.

• Sau khi khai báo xong thông tin về chi nhánh, nhấn Cất.

Lưu ý:

• Với các chi nhánh hạch toán độc lập hoặc chi nhánh hạch toán phụ thuộc có tích chọn thông tin Kê khai thuế GTGT, TNCN, TTĐB riêng, hệ thống sẽ cho phép lập Tờ khai thuế GTGT, TNCN và TTĐB riêng theo từng chi nhánh.
• Vào Doanh nghiệp chỉ có thể khai báo các đơn vị có cấp tổ chức là Chi nhánh trong trường hợp trên Các tiện ích và thiết lập\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung có tích chọn thông tin Có chi nhánh.

– Nếu đơn vị là Văn phòng/Trung tâm, phòng ban, Phân xưởng, Nhóm/Tổ/Đội:

• Khai báo Mã đơn vị, Tên đơn vị
• Chọn cấp tổ chức tương ứng là: Văn phòng/Trung tâm, Phòng ban, Phân xưởng hoặc Nhóm/Tổ/đội.
• Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

• Lưu ý: Đơn vị bên ghi tăng CCDC hoặc TSCĐ phải là cấp Phòng ban, Phân xưởng, Nhóm/Tổ/Đội

• Mỗi doanh nghiệp sẽ chỉ có một đơn vị với cấp tổ chức là Tổng công ty/Công ty. Đơn vị này sẽ được phần mềm tự động sinh ra khi kế toán thực hiện tạo một dữ liệu kế toán mới và nó tương đương với cấp tổ chức lớn nhất của doanh nghiệp.
• Không thể Xoá hoặc Ngừng sử dụng cơ cấu có cấp tổ chức là Tổng công ty/công ty. 
• Nếu muốn bổ sung, thay đổi thông tin về doanh nghiệp, chọn chức năng Sửa ở cột Chức năng
  • Khai báo các thông tin về doanh nghiệp => với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo.
  • Sau khi bổ sung xong thông tin, nhấn Cất.

Khi có thay đổi về tổ chức hoặc không còn nhu cầu sử dụng, có thể thực hiện chỉnh sửa hoặc ngừng sử dụng các đơn vị (chi nhánh, phòng ban, phân xưởng, nhóm/tổ/đội) đã khai báo trên phần mềm.

• Để chỉnh sửa thông tin đơn vị: Nhấn Sửa tại cột Chức năng.

• Để ngừng sử dụng đơn vị: Chọn biểu tượng dấu tam giác (▼) tại cột Chức năng, sau đó chọn Ngưng sử dụng.

Lưu ý: Không thể Xóa hoặc ngừng sử dụng đơn vị cấp Tổng công ty/Công ty do hệ thống tự động sinh và bắt buộc tồn tại.