1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  5. CHTG Thuế
  6. Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào (Mẫu quản trị)

Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào (Mẫu quản trị)

1. Tổng quan

Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào (Mẫu quản trị) là báo cáo quản trị dùng để tổng hợp danh sách các hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong kỳ kế toán trên phần mềm.

Báo cáo này phục vụ mục đích quản trị nội bộ, hỗ trợ kế toán và nhà quản lý trong việc kiểm tra, đối chiếu hóa đơn mua vào, rà soát số liệu trước khi lập tờ khai thuế GTGT. Đây không phải là mẫu biểu dùng để nộp cho cơ quan thuế.

2. Các bước thực hiện

Để xem Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào (Mẫu quản trị), anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào mục Báo cáo\Thuế

Bước 2: Chọn báo cáo Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào (Mẫu quản trị và thiết lập tham số báo cáo:

  • Chi nhánh: Lựa chọn chi nhánh cần lấy số liệu lên báo cáo
  • Chọn Kỳ báo cáo, từ ngày, đến ngày
  • Cộng gộp theo từng hóa đơn:
    • Khi tích chọn, phần mềm sẽ tổng hợp số liệu theo từng hóa đơn phát sinh.
    • Nếu không tích, báo cáo có thể hiển thị dữ liệu theo dòng chi tiết.
  • Lấy số liệu ĐVT, số lượng, đơn giá lên báo cáo: Cho phép hiển thị thêm Đơn vị tính, Số lượng và Đơn giá trên báo cáo.

Bước 3: Nhấn Xem báo cáo.

Có thể nhấn biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại để tùy chỉnh giao diện và chọn các cột hiển thị trên báo cáo.

Bước 4: Gửi email cho khách hàng, in hoặc xuất báo cáo ra Excel/PDF (nếu cần)

3. Các trường nội dung hiển thị trên báo cáo

Nhấn biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại để tùy chỉnh giao diện và chọn các cột hiển thị trên báo cáo.

Tên Ý nghĩa chi tiết
Ký hiệu mẫu HĐ, Ký hiệu HĐ, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn Thông tin dùng để nhận diện và theo dõi chứng từ mua vào, phục vụ tra cứu, đối chiếu và kê khai thuế.
Ngày chứng từ Ngày lập chứng từ kế toán trên phần mềm, làm căn cứ ghi sổ kế toán và có thể trùng hoặc khác ngày hóa đơn.
Số chứng từ Số hiệu chứng từ kế toán được hệ thống sinh ra để quản lý và tra cứu nghiệp vụ mua vào.
Loại chứng từ Thông tin phân loại chứng từ mua vào (mua trong nước, nhập khẩu, loại chứng từ khác) để phục vụ quản lý và hạch toán.
Tên người bán, Mã số thuế người bán, Chi nhánh Thông tin xác định đơn vị bán hàng và chi nhánh phát sinh chứng từ mua vào.
Mặt hàng, ĐVT, Số lượng Thông tin phản ánh chi tiết hàng hóa, dịch vụ mua vào theo từng dòng, là căn cứ để tính giá trị và thuế.
Đơn giá, Giá trị HHDV mua vào chưa có thuế Thông tin phản ánh đơn giá và giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào theo VND sau khi quy đổi, chưa bao gồm thuế GTGT.
Thuế suất, Thuế GTGT, Tài khoản thuế Thông tin phản ánh thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ mua vào theo VND và tài khoản kế toán dùng để hạch toán thuế.
Đơn giá NT, Giá trị HHDV mua vào chưa có thuế NT, Thuế GTGT NT
Thông tin phản ánh đơn giá, giá trị hàng hóa, dịch vụ và thuế GTGT theo nguyên tệ đối với các giao dịch ngoại tệ; số liệu VND được xác định sau khi quy đổi theo tỷ giá.
Diễn giải Nội dung mô tả nghiệp vụ mua hàng, giúp người dùng hiểu rõ bản chất giao dịch phát sinh.
Là chứng từ nhập khẩu HHDV Trường thông tin dùng để xác định chứng từ mua vào là hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu nhằm phục vụ quản lý và kê khai.
Nhóm HHDV mua vào Nhóm dữ liệu tổng hợp các thông tin liên quan đến hàng hóa, dịch vụ mua vào phát sinh trong kỳ.
Cập nhật 26/01/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay