Bán hàng theo báo giá

 

1. Định khoản

Nợ TK 111, 131…             Tổng giá thanh toán

Có TK 511                   Doanh thu bán hàng

Có TK 3331                 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Đồng thời phát sinh bút toán:

Nợ TK 632                    Giá vốn hàng bán

Có TK 155, 156…

2. Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo báo giá, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

  1. Nhân viên bán hàng gửi báo giá cho khách hàng
  2. Căn cứ vào thông tin báo giá, khách hàng đặt mua hàng.
  3. Nhân viên bán hàng yêu cầu xuất hoá đơn và xuất kho hàng hoá được khách hàng đặt mua.
  4. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
  5. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho.
  6. Nhân viên bán hàng nhận hàng và giao cho khách hàng.
  7. Kế toán bán hàng xuất hoá đơn, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng.

3. Các bước thực hiện

Bước 1: Lập báo giá gửi cho khách hàng
  • Vào phân hệ Bán hàng\tab Báo giá, chọn chức năng Thêm báo giá.
  • Thiết lập báo giá chi tiết cho từng mặt hàng để gửi cho khách hàng, sau đó nhấn Cất.

Bước 2: Lập chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng từ báo giá
  • Trên phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, chọn chức năng Thêm.
  • Lựa chọn loại chứng từ cần lập là Bán hàng hóa trong nước; Bán hàng xuất khẩu;
  • Nhấn biểu tượng bánh răng, tích chọn Lập từ Báo giá.
  • Chọn báo giá cần lập Chứng từ bán hàng bằng 1 trong 2 cách:
    • Nhấn biểu tượng mũi tên, chọn báo giá cần lập Chứng từ bán hàng.

    • Chọn báo giá trong danh sách tìm kiếm:
      • Nhấn biểu tượng kính lúp.
      • Thiết lập điều kiện tìm kiếm báo giá, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
      • Tích chọn báo giá cần lập chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Đồng ý.

  • Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin về khách hàng và các mặt hàng đã khai báo trên báo giá sang chứng từ bán hàng
  • Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ bán hàng là Chưa thu tiền hoặc Thu tiền ngay.

Lưu ý: Với phương thức Chưa thu tiền, có thể thiết lập Điều khoản thanh toántheo dõi tình hình thanh toán công nợ với Nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán.

  • Trong trường hợp muốn sinh đồng thời phiếu xuất kho, tích chọn mục Kiêm phiếu xuất kho.
  • Kiểm tra thông tin khách hàng và hàng hóa được lấy từ báo giá sang => Kế toán có thể giữ nguyên thông tin như trên báo giá hoặc thay đổi lại (nếu cần).

  • Trường hợp bán hàng xuất luôn hóa đơn => Áp dụng đối với các chứng từ bán hàng khi lập có tích chọn thông tin Lập kèm hoá đơn.

 

Cập nhật 05/05/2020

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay
icon messenger