Báo cáo CCDC

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn về danh mục các báo cáo và sổ sách kế toán liên quan đến công cụ dụng cụ, chi phí trả trước trong doanh nghiệp.

2. Danh mục báo cáo và sổ sách kế toán

2.1 Danh mục báo cáo Công cụ dụng cụ

Để xem các Báo cáo công cụ dụng dụ, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào mục Báo cáo\Công cụ dụng cụ, sau đó chọn nhóm Báo cáo công cụ dụng cụ

Bước 2: Chọn báo cáo cần xem và thiết lập tham số báo cáo

Chọn Kỳ báo cáo, từ ngày, đến ngày,…
Đơn vị sử dụng,…

Bước 3: Nhấn Xem báo cáo.

Có thể nhấn biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại để tùy chỉnh giao diện và chọn các cột hiển thị trên báo cáo.

Bước 4: Gửi email cho khách hàng, in hoặc xuất báo cáo ra Excel/PDF (nếu cần)

2.1.1 Bảng tính phân bổ công cụ dụng cụ

Ý nghĩa: Xác định giá trị công cụ dụng cụ được phân bổ vào chi phí trong từng kỳ theo thời gian sử dụng, dùng để hạch toán chi phí và theo dõi giá trị còn phân bổ.
Tùy chọn các cột hiển thị trên báo cáo (Vào biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại ): Tên CCDC, Mã CCDC, Ngày ghi tăng CCDC, Đơn vị tính, Số lượng còn lại, Số kỳ phân bổ, Số kỳ phân bổ còn lại, Giá trị CCDC, Đối tượng phân bổ, Tài khoản chi phí phân bổ trong kỳ, Số tiền phân bổ trong kỳ, Lũy kế đã phân bổ, Giá trị còn lại, Tài khoản chờ phân bổ.
Muốn xem Bảng tính phân bổ công cụ dụng cụ không hiển thị các công cụ dụng cụ đã phân bổ hết giá trị trước thời điểm đầu kỳ báo cáo, tại tham số báo cáo tích chọn Không lấy CCDC đã hết giá trị tính đến đầu kỳ

2.1.2. Sổ theo dõi công cụ dụng cụ

Ý nghĩa: Theo dõi chi tiết tình hình tăng, giảm, phân bổ và giá trị còn lại của từng công cụ dụng cụ trong quá trình sử dụng.
Tùy chọn các cột hiển thị trên báo cáo (Vào biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại ): Mã CCDC, Tên CCDC, Loại CCDC, Nhóm CCDC, Lý do ghi tăng, Ngày ghi tăng, Số chứng từ ghi tăng, Số kỳ phân bổ, Số kỳ phân bổ còn lại, Đơn vị tính, Số lượng ghi tăng, Số lượng giảm trong kỳ, Lũy kế số lượng đã giảm, Số lượng còn lại, Giá trị CCDC, Giá trị phân bổ hàng kỳ, Phân bổ trong kỳ, Lũy kế đã phân bổ, Giá trị còn lại, Tài khoản chờ phân bổ, Chi nhánh.
Muốn xem Sổ theo dõi công cụ dụng cụ theo cụ thể Loại công cụ dụng cụ, tại tham số báo cáo chọn tương ứng.

2.1.3. Bảng tính phân bổ công cụ dụng cụ theo năm

Ý nghĩa: Tổng hợp và tính giá trị phân bổ công cụ dụng cụ theo từng năm tài chính, phục vụ theo dõi dài hạn và lập báo cáo quản trị, báo cáo tài chính.
Tùy chọn các cột hiển thị trên báo cáo (Vào biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại ): Mã CCDC, Tên CCDC, Đơn vị tính, Ngày ghi tăng, Số lượng ghi tăng, Giá trị CCDC, Số kỳ phân bổ, Giá trị phân bổ tháng, Số kỳ đã phân bổ trước đó, Giá trị đã phân bổ trước đó, Giá trị phân bổ theo từng tháng từ Tháng 1 đến Tháng 12, Tổng giá trị phân bổ theo tháng, Tổng số kỳ đã phân bổ, Tổng giá trị đã phân bổ, Số kỳ còn lại, Giá trị còn lại, Tài khoản chờ phân bổ, Tài khoản chi phí.
Tham số báo cáo có thể tích lựa chọn:
- Loại công cụ dụng cụ: Nhóm phân loại công cụ dụng cụ theo tính chất và mục đích sử dụng.
- Không lấy CCDC đã phân bổ hết từ kỳ trước: Không hiển thị các công cụ dụng cụ đã phân bổ hết giá trị trước kỳ báo cáo.

2.1.4. Báo cáo chi tiết giảm công cụ dụng cụ

Ý nghĩa: Phản ánh chi tiết các nghiệp vụ giảm công cụ dụng cụ (thanh lý, hỏng, mất, hết thời gian sử dụng…), dùng để kiểm soát và đối chiếu tài sản công cụ dụng cụ theo từng đơn vị (phòng ban)
Tùy chọn các cột hiển thị trên báo cáo (Vào biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại ): Mã đơn vị, Tên đơn vị, Mã CCDC, Tên CCDC, Mã loại CCDC, Loại CCDC, Ngày chứng từ, Số chứng từ, Đơn vị tính, Số lượng, Giá trị CCDC, Giá trị đã phân bổ, Giá trị còn lại, Lý do giảm, Chi nhánh.

2.1.5. Sổ theo dõi công cụ dụng cụ theo đơn vị sử dụng

Ý nghĩa: Theo dõi tình hình sử dụng, phân bổ và giá trị công cụ dụng cụ theo từng bộ phận, phòng ban hoặc đơn vị sử dụng, phục vụ quản lý trách nhiệm và kiểm soát chi phí.
Tùy chọn các cột hiển thị trên báo cáo (Vào biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại ): Mã đơn vị sử dụng, Đơn vị sử dụng, Mã CCDC, Tên CCDC, Ngày ghi tăng, Đơn vị tính, Số lượng tăng, Số lượng giảm, Số lượng còn lại, Tổng giá trị, Số đã phân bổ, Số còn lại, Loại CCDC, Nhóm CCDC, Lý do ghi tăng.
Tham số báo cáo có thể tích lựa chọn:
- Loại công cụ dụng cụ: Nhóm phân loại công cụ dụng cụ theo tính chất và mục đích sử dụng.
- Đơn vị: Bộ phận/phòng ban đang quản lý và sử dụng công cụ dụng cụ.

2.2 Danh mục báo cáo Chi phí trả trước

Để xem các Báo cáo chi phí trả trước, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào mục Báo cáo\Công cụ dụng cụ, sau đó chọn nhóm Báo cáo chi phí trả trước

Bước 2: Chọn báo cáo cần xem và thiết lập tham số báo cáo

Chọn Kỳ báo cáo, từ ngày, đến ngày,…
Đơn vị sử dụng,…

Bước 3: Nhấn Xem báo cáo.

Bước 4: Gửi email cho khách hàng, in hoặc xuất báo cáo ra Excel/PDF (nếu cần)

2.2.1. Tình hình phân bổ chi phí trả trước

Ý nghĩa: Phản ánh tổng thể tình trạng phân bổ chi phí trả trước tại một thời điểm, bao gồm giá trị ban đầu, đã phân bổ, còn lại và thời gian phân bổ; dùng để theo dõi tiến độ phân bổ chi phí trả trước.
Tùy chọn các cột hiển thị trên báo cáo (Vào biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại ): Mã chi phí trả trước, Tên chi phí trả trước, Ngày ghi nhận, Số kỳ phân bổ, Số kỳ phân bổ còn lại, Số tiền, Số tiền phân bổ hàng kỳ, Phân bổ trong kỳ, Lũy kế đã phân bổ, Số tiền còn lại, Tài khoản chờ phân bổ.

2.2.2. Bảng tính phân bổ chi phí trả trước

Ý nghĩa: Xác định chi tiết số chi phí trả trước được phân bổ vào chi phí của từng kỳ (tháng/kỳ kế toán), làm căn cứ hạch toán chi phí và đối chiếu số liệu kế toán.
Tùy chọn các cột hiển thị trên báo cáo (Vào biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại ): Mã chi phí trả trước, Tên chi phí trả trước, Ngày ghi nhận, Số kỳ phân bổ, Số kỳ phân bổ còn lại, Số tiền, Đối tượng phân bổ, Tài khoản chi phí, Số tiền phân bổ trong kỳ, Lũy kế đã phân bổ, Số tiền còn lại, Tài khoản chờ phân bổ.

2.2.3. Tình hình phân bổ chi phí trả trước theo năm

Ý nghĩa: Tổng hợp tình hình phân bổ chi phí trả trước theo từng năm tài chính, giúp theo dõi chi phí đã phân bổ và còn lại theo năm, phục vụ quản trị và lập báo cáo tài chính.
Tùy chọn các cột hiển thị trên báo cáo (Vào biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại ): Mã chi phí trả trước, Tên chi phí trả trước, Ngày ghi nhận, Số kỳ phân bổ, Số kỳ đã phân bổ trước đó, Số tiền, Số tiền phân bổ hàng kỳ, Số tiền lũy kế đã phân bổ trước đó, Số tiền phân bổ theo tháng (Tháng 1–Tháng 12), Tổng số tiền phân bổ theo tháng, Tổng số kỳ đã phân bổ, Tổng số tiền lũy kế đã phân bổ, Số kỳ phân bổ còn lại, Số tiền còn lại, Tài khoản chờ phân bổ, Tài khoản chi phí.

2.3 Báo cáo đối chiếu sổ theo dõi CCDC, chi phí trả trước và sổ cái

Mục đích: Đối chiếu số liệu công cụ dụng cụ và chi phí trả trước giữa sổ theo dõi chi tiết và sổ cái các tài khoản liên quan, nhằm kiểm tra sự khớp đúng giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, phát hiện chênh lệch nếu có.

Để xem các Báo cáo đối chiếu sổ theo dõi CCDC, chi phí trả trước và sổ cái, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào mục Báo cáo\Công cụ dụng cụ, sau đó chọn nhóm Báo cáo đối chiếu

Bước 2: Chọn báo cáo Báo cáo đối chiếu sổ theo dõi CCDC, chi phí trả trước và sổ cái và thiết lập tham số báo cáo:

Chọn Kỳ báo cáo, từ ngày, đến ngày,…
Tài khoản cần kiểm tra

Bước 3: Nhấn Xem báo cáo.

Bước 4: Gửi email cho khách hàng, in hoặc xuất báo cáo ra Excel/PDF (nếu cần)

Cập nhật 25/02/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Giải đáp miễn phí qua Facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

Đăng bài ngay

Báo cáo CCDC

1. Tổng quan

2. Danh mục báo cáo và sổ sách kế toán

2.1 Danh mục báo cáo Công cụ dụng cụ

2.1.1 Bảng tính phân bổ công cụ dụng cụ

2.1.2. Sổ theo dõi công cụ dụng cụ

2.1.3. Bảng tính phân bổ công cụ dụng cụ theo năm

2.1.4. Báo cáo chi tiết giảm công cụ dụng cụ

2.1.5. Sổ theo dõi công cụ dụng cụ theo đơn vị sử dụng

2.2 Danh mục báo cáo Chi phí trả trước

2.2.1. Tình hình phân bổ chi phí trả trước

2.2.2. Bảng tính phân bổ chi phí trả trước

2.2.3. Tình hình phân bổ chi phí trả trước theo năm

2.3 Báo cáo đối chiếu sổ theo dõi CCDC, chi phí trả trước và sổ cái

Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

CÔNG TY CỔ PHẦN MISA

Khám phá

Tài nguyên

Blogs

1. Tổng quan

2. Danh mục báo cáo và sổ sách kế toán

2.1 Danh mục báo cáo Công cụ dụng cụ

2.1.1 Bảng tính phân bổ công cụ dụng cụ

2.1.2. Sổ theo dõi công cụ dụng cụ

2.1.3. Bảng tính phân bổ công cụ dụng cụ theo năm

2.1.4. Báo cáo chi tiết giảm công cụ dụng cụ

2.1.5. Sổ theo dõi công cụ dụng cụ theo đơn vị sử dụng

2.2 Danh mục báo cáo Chi phí trả trước

2.2.1. Tình hình phân bổ chi phí trả trước

2.2.2. Bảng tính phân bổ chi phí trả trước

2.2.3. Tình hình phân bổ chi phí trả trước theo năm

2.3 Báo cáo đối chiếu sổ theo dõi CCDC, chi phí trả trước và sổ cái

Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN MISA

Khám phá

Tài nguyên

Blogs