Cải tiến luồng sinh chứng từ trả lại hàng bán từ đơn đặt hàng đồng bộ từ sàn TMĐT Shopee

Bài viết hướng dẫn về cải tiến luồng sinh chứng từ trả lại hàng bán từ đơn đặt hàng đồng bộ từ sàn TMĐT Shopee trên phần mềm AMIS Kế toán. Phạm vi áp dụng cho các đơn vị sử dụng tính năng đồng bộ đơn hàng Shopee trên AMIS Kế toán.

• Từ trước phiên bản R73: Khi đơn đặt hàng đồng bộ từ sàn TMĐT Shopee có tình trạng là Trả hàng/Hoàn tiền thì phần mềm AMIS Kế toán sẽ tự động sinh chứng từ Trả lại hàng bán (không quan tâm yêu cầu Trả hàng/Hoàn tiền của người mua đã được duyệt hay chưa) → Công nợ chưa được phản ánh chính xác.
• Từ phiên bản R73 trở đi: Phần mềm được cải tiến toàn bộ quy trình xử lý giao dịch Trả hàng/Hoàn tiền

• Trên đơn đặt hàng đồng bộ trực tiếp từ Shopee: Đồng bộ thêm trạng thái chi tiết của tình trạng vận chuyển Trả hàng/Hoàn tiền.
• Hiển thị chi tiết tình trạng Trả hàng/Hoàn tiền trên phần mềm AMIS Kế toán theo cấu trúc: Trả hàng/Hoàn tiền – <Trạng thái chi tiết>.

Ví dụ: Trả hàng/Hoàn tiền – Đã yêu cầu.

• Chương trình cải tiến việc sinh chứng từ trả lại hàng bán của đơn hàng được đồng bộ trực tiếp từ Shopee: Xác định mặt hàng bị trả lại trên AMIS Kế toán và chỉ sinh chứng từ Trả lại hàng bán cho mặt hàng được đề nghị hủy/trả lại trên Shopee theo đúng số lượng yêu cầu. → Phản ánh chính xác công nợ khách hàng.