Cải tiến sửa mẫu chứng từ để đáp ứng nhu cầu mẫu chứng từ của doanh nghiệp

Bước 1: Trên chi tiết chứng từ bán hàng, chọn chức năng In, sau đó chọn loại chứng từ cần sửa mẫu.

Bước 2: Chọn chức năng Sửa mẫu.

Khi đó người dùng có thể thực hiện sửa mẫu chứng từ theo Thiết kế hoặc theo Nội dung:

Bước 3: Sửa mẫu chứng từ theo Thiết kế:

• • Chọn hình nền có sẵn hoặc tải hình từ máy tính của anh/chị:
  • Căn chỉnh vị trí và độ nét của chứng từ theo mong muốn:

• • Chọn màu chữ cho chứng từ theo mong muốn:

• • Chọn font chữ được in lên chứng từ:

• • Tùy chỉnh căn lề cho chứng từ:

• • Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn Cất để lưu lại thông tin cho chứng từ.

Bước 4: Sửa mẫu chứng từ theo Nội dung: Người dùng có thể thực hiện chỉnh sửa các nội dung sau:

• Thay đổi vị trí thông tin hiển thị trên chứng từ: có thể tùy chỉnh kích thước của thông tin, đưa các thông tin xuống dưới, lên trên hoặc để các thông tin trên cùng một dòng,…

• Căn chỉnh tiêu đề của thông tin theo mong muốn hoặc sửa lại tiêu đề của thông tin:
  • • Người dùng có thể thực hiện tùy chỉnh các thông tin trên giao diện chứng từ như: Chọn kiểu chữ, cỡ chữ, kiểu chữ (in đậm, in nghiêng,…) tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng:

Lưu ý: Để chọn cùng lúc nhiều thông tin và thực hiện căn chỉnh, nhấn phím Cltr+chuột trái.

• Người dùng có thể thực hiện thêm/bớt các Nội dung thông tin trên chứng từ tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng chứng từ tại đơn vị:
  • Để xóa nội dung thông tin không cần thiết, thực hiện nhấn biểu tượng thùng rác:

• • Thêm trường dữ liệu, thêm trường mở rộng vào mẫu chứng từ có sẵn trên hệ thống:

• • Thêm dòng diễn giải: Trường hợp muốn thêm dòng diễn giải lên mẫu chứng từ thì lựa chọn dòng trống và gõ nội dung diễn giải lên chứng từ:

• • Thêm trường dữ liệu cần tính toán công thức:
    • Ví dụ thiết lập công thức: Số còn phải trả = Tổng tiền thanh toán đã quy đổi + Công nợ cũ – Số tiền đã trả thì thực hiện sửa mẫu như sau:
    • Thêm dòng Công nợ cũ:

• • • Thêm trường mở rộng, gõ nội dung thông tin là Số tiền đã trả.
    • Thêm dòng trống: Số còn phải trả.

• • • Thiết lập công thức: Nhấn vào biểu tượng f(x) để thiết lập công thức sau đó nhấn để chọn các dòng trong danh sách vào công thức:

• • • Sau khi thiết lập công thức xong, nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Để chương trình tự động tính tổng cho dòng dữ liệu, nhấn vào biểu tượng