Cảnh báo khi chi vượt quá kế hoạch ngân sách

Bài viết hướng dẫn cách sử dụng chức năng cảnh báo khi chi vượt quá kế hoạch ngân sách trên phần mềm giúp đơn vị nhanh chóng nắm được các khoản chi vượt quá kế hoạch ngân sách đã đề ra, từ đó có định hướng và hướng điều chỉnh phù hợp.

Nội dung bài viết bao gồm giới thiệu về chức năng cảnh báo, chi tiết các tùy chọn thiết lập cảnh báo và các lưu ý khi sử dụng.

• Với các đơn vị đã xây dựng kế hoạch ngân sách vào đầu kỳ, trong kỳ khi có chi phí phát sinh, kế toán sẽ theo dõi các chi phí này là chi phí trong kế hoạch (đã được lập trong kế hoạch ngân sách đầu kỳ) hoặc chi phí ngoài kế hoạch. Những chi phí ngoài kế hoạch cần được phát hiện kịp thời để gửi lên quản lý đơn vị phê duyệt và tiến hành điều chỉnh kế hoạch ngân sách khi cần thiết, đảm bảo an ninh dòng tiền trong đơn vị.
• Chương trình bổ sung cảnh báo khi chi vượt quá kế hoạch ngân sách đã xây dựng để giúp đơn vị nhanh chóng nắm được các khoản chi vượt quá kế hoạch ngân sách đã đề ra, từ đó có định hướng và hướng điều chỉnh phù hợp.

Hướng dẫn thiết lập

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung:

• Tại mục Khác, chương trình bổ sung tùy chọn Cảnh báo khi chi vượt quá kế hoạch ngân sách:

• Anh/chị có thể lựa chọn 1 trong 3 trường hợp tùy thuộc vào nhu cầu hạch toán của đơn vị mình:
  • Không cảnh báo: Khi hạch toán các khoản mục chi phí theo tháng/quý vượt quá định mức cho phép, chương trình vẫn thực hiện ghi số bình thường.
  • Cảnh báo và có ghi sổ: Khi hạch toán các khoản mục chi phí theo tháng/quý vượt quá dự toán ngân sách, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo và cho phép người dùng ghi số chứng từ:

• • Cảnh báo và không ghi sổ: Khi hạch toán các khoản mục chi phí theo tháng/quý vượt quá dự toán ngân sách, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo và không cho phép người dùng ghi số chứng từ:

• Tùy chọn này chỉ hiển thị đối với gói được sử dụng phân hệ Ngân sách.
• Trong trường hợp muốn xem các khoản mục đã chi vượt quá dự toán ngân sách, nhấn vào tại đây để xem chi tiết:

• Chương trình sẽ hiển thị danh sách các khoản mục chi phí mà đơn vị đã chi vượt quá dự toán trong kỳ: