Nhắc nhở thông minh trên AMIS Kế toán

Biểu hiện thường gặp:

• Muốn thiết lập nhắc nhở hóa đơn, chứng từ công nợ phải thu sắp đến hạn hoặc đã quá hạn thanh toán, bao gồm thời điểm/số ngày nhắc trước hoặc sau hạn.
• Muốn thiết lập cảnh báo khi khách hàng có công nợ phải thu lớn, theo mức công nợ hoặc số tiền cụ thể.
• Muốn bật/tắt hoặc tìm nơi thiết lập các nhắc nhở thông minh về công nợ phải thu, bao gồm cả nhắc nhở đối với hợp đồng sắp đến hạn hoặc đã quá hạn thanh toán.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng Các tiện ích và thiết lập \ chọn Gợi ý, nhắc nhở thông minh 

Bước 2: Tại giao diện Thiết lập nhắc nhở, ở mục Phải thu khách hàng, nhấn thanh gạt sang phải để hiển thị màu xanh và bật tính năng. Sau đó, thiết lập các nội dung nhắc nhở như sau:

• Hóa đơn, chứng từ phải thu quá hạn thanh toán: Chọn một trong hai lựa chọn:
  • Tất cả: Nhắc nhở tất cả hóa đơn, chứng từ đã quá hạn thanh toán.
  • Quá hạn […] ngày: Nhập số ngày quá hạn bắt đầu nhắc nhở, có thể chọn hoặc gõ trực tiếp
• Hóa đơn, chứng từ phải thu sắp đến hạn thanh toán: Nhập số ngày trước hạn để bắt đầu nhắc nhở, có thể chọn hoặc gõ trực tiếp
• Khách hàng có nợ phải thu lớn: Chọn một trong hai lựa chọn:
  • Số nợ lớn hơn số tối đa: Phần mềm nhắc nhở khi số nợ của khách hàng lớn hơn mức nợ tối đa được khai báo tại Danh mục khách hàng.
  • Số nợ lớn hơn […]: Nhập số tiền công nợ để làm ngưỡng bắt đầu nhắc nhở.
• Hợp đồng sắp đến hạn/quá hạn thanh toán:
  • Nhắc trước hạn: Nhập số ngày trước hạn để bắt đầu nhắc nhở, có thể chọn hoặc gõ trực tiếp
  • Nhắc quá hạn: Chọn một trong hai lựa chọn:
    • Tất cả hợp đồng quá hạn: Nhắc nhở tất cả hợp đồng đã quá hạn thanh toán.
    • Hợp đồng quá hạn […] ngày: Nhập số ngày quá hạn bắt đầu nhắc nhở có thể chọn hoặc gõ trực tiếp

Bước 3: Nhấn Cất để lưu thiết lập

Bước 4: Sau khi thực hiện việc Thiết lập nhắc nhở, định kỳ chương trình sẽ tự động hiển thị các cảnh báo liên quan

Biểu hiện thường gặp:

• Muốn thiết lập nhắc nhở hóa đơn, chứng từ công nợ phải trả sắp đến hạn hoặc đã quá hạn thanh toán, bao gồm thời điểm/số ngày nhắc trước hoặc sau hạn.
• Muốn thiết lập cảnh báo khi công nợ phải trả cho nhà cung cấp lớn, theo mức công nợ hoặc số tiền cụ thể.
• Muốn bật/tắt hoặc tìm nơi thiết lập các nhắc nhở thông minh về công nợ phải trả, bao gồm cả nhắc nhở đối với hợp đồng sắp đến hạn hoặc đã quá hạn thanh toán.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng Các tiện ích và thiết lập \ chọn Gợi ý, nhắc nhở thông minh 

Bước 2: Tại giao diện Thiết lập nhắc nhở, ở mục Phải trả nhà cung cấp, nhấn thanh gạt sang phải để hiển thị màu xanh và bật tính năng. Sau đó, thiết lập các nội dung nhắc nhở như sau:

• Hóa đơn, chứng từ phải trả quá hạn thanh toán: Chọn một trong hai lựa chọn:
  • Tất cả: Nhắc nhở tất cả hóa đơn, chứng từ đã quá hạn thanh toán.
  • Quá hạn […] ngày: Nhập số ngày quá hạn bắt đầu nhắc nhở, có thể chọn hoặc gõ trực tiếp
• Hóa đơn, chứng từ phải trả sắp đến hạn thanh toán: Tại Số ngày trước hạn, có thể chọn hoặc gõ trực tiếp
• Nhà cung cấp có nợ phải trả lớn: Chọn một trong hai lựa chọn:
  • Số nợ lớn hơn số nợ tối đa: Phần mềm nhắc nhở khi số nợ của khách hàng lớn hơn mức nợ tối đa được khai báo tại Danh mục nhà cung cấp
  • Số nợ lớn hơn […]: Nhập số tiền công nợ để làm ngưỡng bắt đầu nhắc nhở.
• Hợp đồng sắp đến hạn/quá hạn thanh toán:
  • Nhắc trước hạn: Chọn số ngày trước hạn để bắt đầu nhắc nhở, có thể chọn hoặc gõ trực tiếp
  • Nhắc quá hạn: Chọn một trong hai lựa chọn:
    • Tất cả hợp đồng quá hạn: Nhắc nhở tất cả hợp đồng đã quá hạn thanh toán.
    • Hợp đồng quá hạn […] ngày: Nhập số ngày quá hạn bắt đầu nhắc nhở, có thể chọn hoặc gõ trực tiếp

Bước 3: Nhấn Cất để lưu thiết lập

Bước 4: Sau khi thực hiện việc Thiết lập nhắc nhở, định kỳ chương trình sẽ tự động hiển thị các cảnh báo liên quan

Biểu hiện thường gặp:

• Muốn thiết lập nhắc nhở khế ước vay sắp đến hạn hoặc đã quá hạn trả nợ, theo số ngày nhắc trước hạn.
• Muốn thiết lập nhắc nhở tổng số tiền vay phải trả trong tháng sau, theo ngày muốn nhận thông báo trong tháng hiện tại.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng Các tiện ích và thiết lập \ chọn Gợi ý, nhắc nhở thông minh 

Bước 2: Tại giao diện Thiết lập nhắc nhở, ở mục Trả các khoản vay, nhấn thanh gạt sang phải để hiển thị màu xanh và bật tính năng. Sau đó, thiết lập các nội dung nhắc nhở như sau:

• Khế ước vay sắp đến hạn và quá hạn trả nợ: Tại Nhắc trước hạn phải trả có thể chọn hoặc gõ trực tiếp
• Tổng số tiền vay phải trả tháng sau: Tại Nhắc vào ngày, chọn ngày trong tháng hiện tại để phần mềm nhắc nhở về tổng số tiền vay phải trả trong tháng sau.

Bước 3: Nhấn Cất để lưu thiết lập

Bước 4: Sau khi thực hiện việc Thiết lập nhắc nhở, định kỳ chương trình sẽ tự động hiển thị các cảnh báo liên quan

Biểu hiện thường gặp:

• Muốn thiết lập nhắc nhở khế ước cho vay sắp đến hạn hoặc đã quá hạn thu nợ, theo số ngày nhắc trước hạn.

Bước 2: Tại giao diện Thiết lập nhắc nhở, ở mục Thu các khoản cho vay, nhấn thanh gạt sang phải để hiển thị màu xanh và bật tính năng. Sau đó, thiết lập các nội dung nhắc nhở như sau:

• Khế ước cho vay sắp đến hạn và quá hạn thu nợ: Tại Nhắc trước hạn phải thu, chọn hoặc gõ trực tiếp số ngày bắt đầu nhắc nhở trước hạn thu nợ.
• Tổng số tiền cho vay phải thu tháng sau: Tại Nhắc vào ngày, chọn ngày trong tháng hiện tại để phần mềm nhắc nhở về tổng số tiền cho vay phải thu trong tháng sau.

Bước 3: Nhấn Cất để lưu thiết lập

Bước 4: Sau khi thực hiện việc Thiết lập nhắc nhở, định kỳ chương trình sẽ tự động hiển thị các cảnh báo liên quan

Biểu hiện thường gặp:

• Muốn thiết lập nhắc nhở khi hàng hóa sắp hết, tức số lượng tồn kho thấp hơn số lượng tồn tối thiểu.
• Muốn bật/tắt hoặc tìm nơi thiết lập nhắc nhở về tồn kho hàng hóa trên phần mềm.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng Các tiện ích và thiết lập \ chọn Gợi ý, nhắc nhở thông minh 

Bước 2: Tại giao diện Thiết lập nhắc nhở, ở mục Tồn kho hàng hóa, nhấn thanh gạt tại Hàng hóa sắp hết (số lượng tồn < số lượng tồn tối thiểu) sang phải để hiển thị màu xanh và bật tính năng.

Bước 3: Nhấn Cất để lưu thiết lập.

Bước 4: Sau khi thực hiện Thiết lập nhắc nhở, định kỳ chương trình sẽ tự động cảnh báo khi số lượng tồn của hàng hóa nhỏ hơn số lượng tồn tối thiểu (khai báo danh mục VTHH)

Biểu hiện thường gặp:

• Muốn thiết lập nhắc nhở lập tờ khai thuế GTGT trước hạn nộp, theo số ngày mong muốn.
• Muốn thiết lập nhắc nhở lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp trước hạn nộp, theo số ngày mong muốn.
• Muốn bật/tắt hoặc tìm nơi thiết lập nhắc nhở kê khai thuế trên phần mềm.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng Các tiện ích và thiết lập \ chọn Gợi ý, nhắc nhở thông minh 

Bước 2: Tại giao diện Thiết lập nhắc nhở, ở mục Kê khai thuế, nhấn thanh gạt sang phải để hiển thị màu xanh và bật tính năng. Sau đó, thiết lập:

• Lập tờ khai thuế GTGT: Tại Nhắc lập tờ khai trước hạn nộp, chọn hoặc gõ tay số ngày muốn được nhắc trước hạn.
• Lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp: Tại Nhắc lập tờ khai trước hạn nộp, chọn  hoặc gõ tay số ngày muốn được nhắc trước hạn.

Bước 3: Nhấn Cất để lưu thiết lập.

Bước 4: Sau khi thực hiện Thiết lập nhắc nhở, định kỳ chương trình sẽ tự động cảnh báo khi đến thời điểm đã thiết lập để nhắc lập tờ khai thuế trước hạn nộp.

Biểu hiện thường gặp:

• Muốn thiết lập nhắc nhở tính khấu hao tài sản cố định định kỳ hàng tháng.
• Muốn thiết lập nhắc nhở phân bổ chi phí CCDC, phân bổ chi phí trả trước hoặc kết chuyển lãi/lỗ vào cuối kỳ.
• Muốn bật/tắt hoặc tìm nơi thiết lập nhắc nhở các công việc thực hiện cuối kỳ trên phần mềm.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng Các tiện ích và thiết lập \ chọn Gợi ý, nhắc nhở thông minh 

Bước 2: Tại giao diện Thiết lập nhắc nhở, ở mục Công việc thực hiện cuối kỳ, nhấn thanh gạt sang phải để hiển thị màu xanh và bật công việc cần nhắc. Sau đó, tại từng công việc, thiết lập Thời gian nhắc từ ngày và số ngày tại Nhắc trong … ngày đối với:

• Tính khấu hao tài sản cố định
• Phân bổ chi phí CCDC
• Phân bổ chi phí trả trước
• Kết chuyển lãi/lỗ

Bước 3: Nhấn Cất để lưu thiết lập.

Bước 4: Sau khi thực hiện Thiết lập nhắc nhở, định kỳ chương trình sẽ tự động cảnh báo khi đến thời gian đã thiết lập để thực hiện các công việc cuối kỳ.