Chat với người đề nghị chi tiền

Mục lục

1. Tổng quan

Quy trình chi tiền trong doanh nghiệp thường rời rạc: nhân viên lập đề nghị qua kênh riêng (giấy tờ, email, chat..), kế toán nhận lại rồi nhập tay vào phần mềm kế toán, giám đốc phê duyệt qua một vòng trình ký khác. Mỗi bước trôi qua một hệ thống khác nhau, dữ liệu đứt gãy, vì vậy tính năng Chat với người đề nghị chi tiền ra đời chính là bước nối liền những đoạn đứt đó đưa toàn bộ luồng từ lúc nhân viên lập đề nghị đến khi kế toán kế thừa và hạch toán vào một chuỗi liên thông duy nhất giữa AMIS Quy trình và AMIS Kế toán. Ví dụ khi nhận đề nghị chi tiền đồng bộ từ AMIS Quy trình, cần trao đổi với người đề nghị (nhân viên) về đề nghị đó : hỏi thêm thông tin, xác nhận nội dung, đốc thúc… mà không cần chuyển qua ứng dụng khác.

2. Hướng dẫn phần mềm

Để thực hiện Chat với người đề nghị chi tiền, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bấm biểu tượng khung chat. Khung chat hiển thị ngay thông tin quy trình tương ứng với Đề nghị chi: tên quy trình, số đề nghị chi tiền.

Bước 2: Nhập nội dung và gửi tin nhắn cho người đề nghị.