2. Hướng dẫn phần mềm
Để thực hiện Gửi phiếu lương cho nhân viên qua AMIS Chat , cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào phân hệ Tiền Lương/ Tab Tính lương/ Bấm vào xem bảng lương
Bước 2: Bấm Gửi phiếu lương hàng loạt, cửa sổ mặc định chọn tất cả nhân viên trong bảng lương, Có thể bỏ chọn hoặc tìm kiếm nhân viên cụ thể. Nội dung gửi điền sẵn tháng/năm của bảng lương người dùng có thể sửa.
Trường hợp nhân viên chưa có tài khoản AMIS:
Bấm vào icon AMIS Chat mở màn chat với nhân viên
Màn hình hiển thị Mời sử dụng MISA AMIS Chat, điền thông tin Gmail nhân viên sau đó phần mềm sẽ tự động tạo tài khoản và gửi qua Gmail để người dùng xác nhận sử dụng AMIS Chat. Sau đó người dùng có thể gửi File báo cáo cho nhân viên vừa mời.
Bước 3: Bấm Gửi phiếu lương, sau khi gửi hàng loạt thì màn hình hiển thị thông báo kết quả
Người dùng vào chuông thông báo cũng sẽ thấy thông báo kết quả gửi phiếu lương
Trường hợp gửi cho 1 nhân viên
- Tại dòng nhân viên trong chi tiết bảng lương, bấm icon AMIS Chat.
- Màn Chat mở sẵn nội dung + phiếu lương PDF đính kèm. Người dùng sửa nội dung nếu cần rồi bấm Gửi.
