Chi cho vay bằng tiền mặt

Bài viết này hướng dẫn bạn cách hạch toán và lập phiếu chi cho nghiệp vụ chi cho vay bằng tiền mặt trên phần mềm, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các khoản cho vay và đánh giá rủi ro tài chính.

Nội dung bài viết gồm: Bài viết trình bày nguyên tắc định khoản khoản chi cho vay vào tài khoản 1283, hướng dẫn chi tiết các bước lập phiếu chi cho vay trên phần mềm và lưu ý về phối hợp với thủ quỹ khi ghi sổ quỹ.

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho kế toán, thủ quỹ hoặc người dùng có quyền thực hiện nghiệp vụ chi cho vay bằng tiền mặt trên phần mềm kế toán doanh nghiệp.

Để hạch toán chi cho vay bằng tiền mặt, bạn hạch toán như sau:

Nợ TK 1283              Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn

Có TK 111      Tiền mặt (1111, 1112)

Việc hạch toán khoản cho mượn tiền được hạch toán trên tài khoản 1283 do đây là một khoản cho vay có thể có những rủi ro trong quá trình cho vay, khi hạch toán trên tài khoản 1283 có thể đánh giá được giá trị tổn thất của khoản tiền đó.

Lưu ý : Trường hợp cho vay không lấy lãi vẫn hạch toán vào TK 1283

Nghiệp vụ “Chi cho vay bằng tiền mặt” được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt\tab Thu, chi tiền, chọn Chi tiền.

Bước 2: Chọn lý do chi là Chi cho vay.

Bước 3: Khai báo các thông tin chứng từ chi tiết:

• Nhập Thông tin chung: Mã đối tượng, Người nhận, Địa chỉ, Mã số thuế,...
  • Trường hợp là Nhà cung cấp cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng chỉ cần lựa chọn Nhà cung cấp trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Người liên hệ tương ứng.
  • Trường hợp là Nhà cung cấp mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo Nhà cung cấp mới theo hướng dẫn tại đây.
• Nhập thông tin chứng từ: Ngày hạch toán, Ngày phiếu chi, Số phiếu chi
• Nhập thông tin chi tiết: Diễn giải, TK Nợ/ Có, Số tiền,…

Bước 4: Nhấn Cất, chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu phiếu chi cần in.

Lưu ý: Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu chi được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu chi trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu chi vào sổ quỹ.