Cho phép ghi nhận thông tin đã quyết toán của phiếu chi tạm ứng lên báo cáo tình hình quyết toán tạm ứng theo nhân viên

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn khi thu lại toàn bộ số tiền tạm ứng của nhân viên do thay đổi mục đích sử dụng mà không cần lập đồng thời chứng từ quyết toán tạm ứng và phiếu thu hoàn ứng.

Áp dụng cho các trường hợp quản lý quyết toán tạm ứng theo nhân viên trên phần mềm.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R46:
  • Theo quy định, hàng tháng kế toán phải thực hiện gửi báo cáo tình hình quyết toán tạm ứng theo nhân viên chi tiết theo chứng từ cho kế toán trưởng và ban lãnh đạo. Với trường hợp hoàn lại tất cả số tiền tạm ứng, quy trình hạch toán như sau:
    • Bước 1: Kế toán lập phiếu chi tiền tạm ứng
    • Bước 2: Kế toán lập phiếu thu hoàn lại tiền tạm ứng
  • Khi lập chứng từ như trên thì trên báo cáo tình hình quyết toán tạm ứng theo nhân viên chi tiết theo chứng từ, phiếu chi tạm ứng vẫn trong tình trạng chưa quyết toán.
  • Ngoài ra, kế toán phải mất thời gian hạch toán qua chứng từ trung gian với bút toán giá trị 0.

3. Cách thực hiện trên phần mềm 

Chương trình bổ sung chức năng Đánh dấu đã quyết toán trên danh sách chứng từ tạm ứng đã quyết toán đủ.

Bước 1: Chọn chứng từ quyết toán tạm ứng, thu hoàn ứng cho chứng từ tạm ứng cần muốn đánh dấu quyết toán

Bước 2: Thiết lập điều kiện lọc và ấn Lấy dữ liệu

Bước 3: Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động tích chọn cột Đã quyết toán trên danh sách thu, chi tiền

Lưu ý: Người dùng có thể thực hiện Bỏ đánh dấu đã quyết toán cho chứng từ