Cho phép hiển thị được thông tin diễn giải đã khai báo trên giao diện chọn Tài khoản ngân hàng

Bài viết hướng dẫn về tính năng hiển thị thông tin diễn giải đã khai báo trên danh mục tài khoản ngân hàng khi nhập liệu chứng từ, từ đó hỗ trợ nhận diện và lựa chọn tài khoản chính xác, giảm nhầm lẫn và nâng cao hiệu quả nhập liệu.

Nội dung bài viết gồm: hướng dẫn cách khai báo và hiển thị diễn giải tài khoản ngân hàng và lợi ích của việc bổ sung thông tin diễn giải khi chọn tài khoản.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên hệ thống.

• Từ trước phiên bản R45: Phần mềm đáp ứng như sau:
  • Trên phần mềm, Anh/Chị theo dõi nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau và có chia loại tài khoản ngân hàng như: Loại tài khoản tiền vay, tài khoản tiền ngoại tệ, tài khoản tiền Việt Nam. Khi khai báo thông tin tài khoản ngân hàng trên danh mục, Anh/Chị đã nhập thêm thông tin diễn giải để ghi chú cho loại tài khoản ngân hàng.
  • Khi nhập liệu chứng từ liên quan đến tài khoản ngân hàng, giao diện chọn Tài khoản ngân hàng của chứng từ chỉ hiển thị các thông tin: Số tài khoản, Tên tài khoản, Chi nhánh của tài khoản ngân hàng và không chọn được tài khoản ngân hàng theo đúng nhu cầu.
• Từ phiên bản R45 trở đi: Khi nhập liệu chứng từ, trên giao diện chọn tài khoản ngân hàng, chương trình cho phép hiển thị được thông tin diễn giải đã khai báo trên danh mục của tài khoản ngân hàng để Anh/Chị có thể dễ dàng chọn được đến tài khoản ngân hàng mong muốn.

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Ngân hàng\Tài khoản ngân hàng.

Bước 2: Tại màn hình danh sách tài khoản ngân hàng, chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ.

Bước 3: Anh/Chị thực hiện nhập Diễn giải khi khai báo tài khoản ngân hàng, sau đó nhấn Cất.

Bước 4: Khi lập chứng từ và chọn đến tài khoản ngân hàng đã khai báo, chương trình sẽ hiển thị thông tin diễn giải ngay trên giao diện lựa chọn tài khoản, giúp Anh/Chị dễ dàng nhận diện và chọn đúng tài khoản cần sử dụng.