Cho phép nhập khẩu mã tra cứu và link tra cứu hóa đơn đầu vào khi nhập từ Excel chứng từ mua hàng

Cho phép nhập khẩu mã tra cứu và link tra cứu hóa đơn đầu vào khi nhập từ Excel chứng từ mua hàng, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, nâng cao hiệu quả công việc.

Bước 1: Chọn phân hệ cần thực hiện nhập khẩu chứng từ:

Bước 2: Nhấn biểu tượng ▼ cạnh nút Thêm\Nhập từ excel:

Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện nhập khẩu:

Bước 4: Chọn tệp nguồn: Trên các file nhập khẩu chứng từ mua hàng, chương trình bổ sung 2 cột thông tin: Mã tra cứu HĐĐT và Đường dẫn tra cứu HĐĐT, làm thao tác nhập liệu vào cột dữ liệu Mã tra cứu và link tra cứu tương tự như các cột dữ liệu khác:

• • Chọn đúng loại chứng từ trước khi chọn file dữ liệu hoặc tải file mẫu để tránh phát sinh lỗi ở các bước sau do sai định dạng, thông tin dữ liệu cần nhập khẩu của mỗi loại chứng từ.

Bước 5: Ghép dữ liệu: Tương tự như khi nhập khẩu danh mục cần ghép được các cột dữ liệu trên file nhập khẩu và trên chương trình

Bước 6: Kiểm tra dữ liệu: Chương trình sẽ trả về kết quả dữ liệu hợp lệ hoặc không hợp lệ trên file dữ liệu để có thể điều chỉnh hoặc tiến hành nhập dữ liệu luôn.

Bước 7: Thông báo kết quả nhập liệu

Xem chi tiết việc nhập khẩu Danh mục, chứng từ từ file excel vào phần mềm theo hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Sau khi nhập khẩu thành công thì chứng từ sẽ ở trạng thái chưa ghi sổ. Bạn cần thực hiện ghi sổ chứng từ để ghi nhận bút toán lên các báo cáo, sổ sách kế toán.