Cho phép phân bổ cùng lúc chứng từ chi phí mua hàng cho phí trước hải quan và phí hàng về kho

Bài viết hướng dẫn cách phân bổ chứng từ chi phí mua hàng cho cả phí trước hải quan và phí hàng về kho trên cùng một chứng từ mua hàng.

Nội dung bài viết bao gồm chi tiết thay đổi theo phiên bản phần mềm và ví dụ minh họa thao tác thực hiện.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho các đơn vị sử dụng phần mềm MISA từ phiên bản R32 trở đi có nhu cầu phân bổ chi phí mua hàng trên cùng một chứng từ.

• Từ trước phiên bản R32:
  • Khi thực hiện trên phần mềm, chương trình không cho phép chọn cùng 1 chứng từ chi phí mua hàng trên cả 2 tab Phí trước hải quan và Phí hàng về kho của chứng từ mua hàng.
  • Người dùng phải tự nhập tay số liệu hoặc tách riêng chứng từ chi phí thành các chứng từ riêng để thực hiện phân bổ.
• Từ phiên bản R32 trở đi: Chương trình cho phép phân bổ chứng từ chi phí mua hàng cho cả phí trước hải quan và phí hàng về kho của cùng một chứng từ mua hàng để đáp ứng mong muốn của đơn vị.

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua dịch vụ

Ví dụ: Thực hiện lập 1 chứng từ chi phí mua hàng như sau: (MDV00006)

Bước 2: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.

• Tại Tab Phí trước hải quan và Phí hàng về kho. Khi đó người dùng có thể lựa chọn chứng từ MDV00006 để phân bổ cho cả 2 tab Phí trước hải quan và Phí hàng về kho:
  • Tại tab Phí trước hải quan
  • Nhấn Chọn chứng từ CP
  • Thiết lập các điều kiện tìm kiếm chứng từ chi phí, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn chứng từ hạch toán chi phí trước hải quan cần phân bổ vào giá trị hàng nhập khẩu.
  • Nhập lại số tiền được phân bổ.

• • Nhấn Đồng ý.
  • Nhấn Phân bổ CP.
  • Chọn phương thức phân bổ và nhấn Phân bổ.

• • Nhấn Đồng ý

• Tại tab Phí hàng về kho\Chọn chứng từ CP, thực hiện phân bổ chi phí hàng về kho tương tự như phân bổ chi phí trước hải quan