Cho phép phát hành hóa đơn bằng tiền VNĐ khi hạch toán bán hàng bằng tiền ngoại tệ

Tính năng cho phép phát hành hóa đơn bằng tiền VNĐ khi hạch toán bán hàng bằng tiền ngoại tệ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định quản lý hóa đơn, đồng thời tiết kiệm thời gian thao tác khi lập hóa đơn.

Áp dụng cho các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng AMIS Kế toán từ phiên bản R52 trở đi có nhu cầu phát hành hóa đơn điện tử bằng VNĐ khi giao dịch bằng ngoại tệ.

• Từ trước phiên bản R52:
  • Một số đơn vị khi phát sinh giao dịch với đối tác nước ngoài thường sẽ ghi nhận công nợ bán hàng bằng tiền ngoại tệ. Theo quy định về quản lý và phát hành hóa đơn, các đơn vị này nếu không thuộc đối tượng được sử dụng ngoại tệ thì số tiền trên hóa đơn luôn phải hiển thị là VNĐ.
  • Trước đây, khi người dùng bán hàng bằng ngoại tệ và thực hiện phát hành hóa đơn điện tử trên AMIS Kế toán thì trên hóa đơn cũng sẽ hiển thị loại tiền ngoại tệ. Điều này không đúng với quy định về quản lý và phát hành hóa đơn tại đơn vị.
  • Để phát hành được hóa đơn theo loại tiền VNĐ thì người dùng phải lập hóa đơn độc lập với chứng từ bán hàng; sửa lại loại tiền trên hóa đơn thành VNĐ và nhập số tiền tổng cộng bằng VNĐ lên hóa đơn. Sau đó mới thực hiện phát hành hóa đơn điện tử. Cách làm này khiến người dùng mất nhiều thời gian thao tác và chưa tiện ích.
• Từ phiên bản R52 trở đi: Phần mềm cho phép người dùng phát hành hóa đơn điện tử từ các chứng từ hạch toán bằng tiền ngoại tệ theo loại tiền mong muốn; đáp ứng tốt nhu cầu quản lý và phát hành hóa đơn của các doanh nghiệp và đơn vị.

Lưu ý: Tính năng này chỉ được đáp ứng khi người dùng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MISA meInvoice để quản lý và phát hành hóa đơn.

Để phát hành hóa đơn bằng tiền VNĐ khi hạch toán bán hàng bằng tiền ngoại tệ, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung:

Bước 2: Tại tùy chọn Quản lý hóa đơn, chương trình bổ sung tùy chọn Loại tiền sử dụng khi xuất hóa đơn điện tử:

• Trường hợp người dùng lựa chọn Loại tiền sử dụng khi xuất hóa đơn điện tử theo loại tiền hạch toán trên chứng từ thì trên chứng từ hạch toán và hóa đơn được phát hành sẽ sử dụng cùng 1 loại tiền:

• Trường hợp người dùng lựa chọn Loại tiền sử dụng khi xuất hóa đơn điện tử là VNĐ: Nếu trên chứng từ hạch toán sử dụng loại tiền ngoại tệ thì hóa đơn sau khi phát hành sẽ hiển thị số tiền quy đổi ra VNĐ: