Cho phép thiết lập email để gửi thông báo từ chối đề nghị xuất hóa đơn/xuất hóa đơn và gửi báo cáo, chứng từ cho NVKD

Bài viết giúp người dùng hiểu rõ mục đích và lợi ích của việc thiết lập cấu hình gửi email trên phần mềm, nhằm đảm bảo các thông báo, hóa đơn và tài liệu được gửi tự động, chính xác từ hệ thống đến khách hàng hoặc đối tác.

Để thiết lập email để gửi thông báo từ chối đề nghị xuất hóa đơn/xuất hóa đơn và gửi báo cáo, chứng từ cho NVKD, cần thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn biểu tượng bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập, chọn mục Thiết lập cấu hình gửi email:

Bước 2: Chọn Thêm mail:

Bước 3: Chương trình sẽ mặc định hiển thị giao diện Thiết lập cơ bản, tại đây người dùng thực hiện khai báo các thông tin email cần thiết lập sau đó nhấn Đồng ý để thêm Thiết lập cấu hình gửi email:

• Nhấn Thiết lập nâng cao trong trường hợp muốn chuyển sang giao diện Thiết lập dạng nâng cao:

• Khai báo các thông tin về cấu hình gửi email sau đó nhấn Đồng ý:

Trong trường hợp Google, Outlook, Yahoo thay đổi chính sách bảo mật, người dùng cần thiết lập mật khẩu cấu hình mail ứng dụng theo hướng dẫn tại đây.