1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Tính năng mới
  4. R45 (Phát hành ngày 09/03/2023)
  5. Cho phép quản lý công nợ hợp đồng bán theo từng đợt thanh toán

Cho phép quản lý công nợ hợp đồng bán theo từng đợt thanh toán

<script>Tải phim giới thiệu tại đây

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách sử dụng tính năng quản lý hợp đồng bán theo nhiều đợt thanh toán trên AMIS Kế toán. Nội dung bao gồm giới thiệu tính năng, chi tiết thay đổi và hướng dẫn thao tác trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng cho các doanh nghiệp cần quản lý công nợ hợp đồng bán nhiều đợt thanh toán.

2. Chi tiết thay đổi

  • Từ trước phiên bản R45: 
    • Đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng, kinh doanh dịch vụ, các hợp đồng bán thường được chia thành nhiều đợt thanh toán.
    • Người dùng phải ghi chép, tổng hợp các đợt thanh toán của hợp đồng bán ra file excel để theo dõi, tốn nhiều thời gian, công sức và dễ xảy ra sai sót.
  • Từ phiên bản R45 trở đi: Tính năng Quản lý hợp đồng bán theo nhiều đợt thanh toán hỗ trợ khai báo các đợt thanh toán của hợp đồng bán trực tiếp trên phần mềm, thuận tiện trong việc theo dõi, quản lý công nợ.

3. Các bước thực hiện

Để thực hiện quản lý công nợ hợp đồng bán theo từng đợt thanh toán, Anh/Chị thực hiện theo các bước sau:

3.1. Khai báo các đợt thanh toán của hợp đồng bán

  • Trên giao diện chi tiết Hợp đồng bán, tại mục Điều khoản thanh toán, chương trình cho phép khai báo chi tiết về các đợt thanh toán của Hợp đồng

3.2. Thực hiện Xem tình hình thực hiện hợp đồng bán

Bước 1: trên giao diện Hợp đồng bán hàng\Xem tình hình thực hiện

Bước 2: Chương trình bổ sung tab Điều khoản thanh toán và lấy lên các thông tin đợt thanh toán đã khai báo

Bước 3: Có thể chọn trực tiếp đến các chứng từ thu tiền tương ứng với đợt thanh toán của hợp đồng

Bước 4: Chương trình tự động tổng hợp các thông tin: Số đã thu, Số còn phải thu từ chứng từ thu tiền vừa chọn. Người dùng sẽ ngay lập tức nắm được thông tin công nợ hợp đồng theo đợt thanh toán mà không cần phải ghi chép, tính toán bên ngoài phần mềm

Bước 5: Trên danh sách hợp đồng bán: Nhanh chóng nắm được số đợt thu nợ và số tiền thực tế thu được của hợp đồng tại cột Số đợt thu và cột Thực thu

3.3. Thiết lập thời gian nhắc nhở cho các hợp đồng bán sắp đến hạn hoặc quá hạn thanh toán

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Gợi ý, nhắc nhở thông minh

Bước 2: Thiết lập thời gian nhắc nhở cho hợp đồng bán

Bước 3: Chương trình sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở khi đến hạn/quá hạn thanh toán hợp đồng

 

Cập nhật 30/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay