Xuất kho quá số lượng tồn do chưa nhập hoặc chưa ghi sổ chứng từ nhập kho

Trường hợp Kế toán muốn kiểm soát chặt chẽ việc nhập, xuất kho hàng hóa, để đảm bảo hạch toán đúng thực tế nhập, xuất kho. Nếu xuất hiện thông báo xuất kho quá số lượng tồn thì có thể do nguyên nhân Chưa nhập kho hoặc chưa ghi sổ chứng từ nhập kho

Cách khắc phục:

1. Vào mục Báo cáo\Kho\Sổ chi tiết vật tư hàng hóa.
2. Xem sổ chi tiết của mặt hàng đang bị xuất quá số lượng tồn.

3. Kiểm tra báo cáo xem đang bị thiếu chứng từ nhập kho nào so với thực tế.

4. Kiểm tra xem các chứng từ bị thiếu là do chưa lập hay chưa ghi sổ bằng cách:

• Vào phân hệ Kho\ tab Nhập, xuất kho\Danh sách Nhập kho
• Chọn Lọc\ Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ: trạng thái Chưa ghi sổ, chọn chọn thời gian cần tìm tại Kỳ báo cáo.
• Nhấn Lọc

5. Nếu tìm thấy các phiếu nhập kho chưa ghi sổ, thì kiểm tra lại và điều chỉnh (nếu cần) cho đúng thực tế. Sau đó ghi sổ phiếu nhập kho.
6. Với các phiếu nhập kho chưa lập, thì lập bổ sung theo đúng thực tế.
7. Sau đó, mở lại phiếu xuất kho và thực hiện ghi sổ.