Chuyển TSCĐ thuê tài chính thành TSCĐ hữu hình

Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu rõ mục đích, bản chất nghiệp vụ và cách thực hiện chuyển đổi tài sản cố định thuê tài chính thành tài sản cố định hữu hình trên phần mềm, đảm bảo hạch toán đúng quy định và phản ánh chính xác giá trị tài sản trên sổ sách.

Nội dung bài viết gồm: Giải thích nghiệp vụ chuyển đổi TSCĐ thuê tài chính thành TSCĐ hữu hình và hướng dẫn định khoản kế toán cho nghiệp vụ này, hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, người quản lý và hạch toán tài sản cố định trên phần mềm

Để chuyển TSCĐ thuê tài chính thành TSCĐ hữu hình, Anh/Chị hạch toán như sau:

Nợ TK 211                Tài sản cố định hữu hình

Có TK 212       Tài sản cố định thuê tài chính (Nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính)

Có TK 111, 112  Số tiền phải trả thêm

Đồng thời chuyển giao giá trị hao mòn:

Nợ TK 2142        Hao mòn TSCĐ thuê tài chính

Có TK 2141  Hao mòn TSCĐ hữu hình 

Trong trường hợp hợp đồng thuê tài sản quy định bên đi thuê chỉ thuê hết một phần giá trị của tài sản, sau đó mua lại, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

1. Khi hợp đồng hết hạn, bên cho thuê sẽ làm thủ tục thanh lý hợp đồng, đồng thời lập biên bản bàn giao lại tài sản cho bên đi thuê
2. Bên cho thuê và bên đi thuê ký biên bản giao, nhận tài sản
3. Kế toán tài sản nhận các chứng từ liên quan đến tài sản, đồng thời ghi giảm TSCĐ thuê tài chính và ghi tăng TSCĐ hữu hình

Nghiệp vụ “Chuyển TSCĐ thuê tài chính thành TSCĐ hữu hình” được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tài sản cố định, chọn chức năng Chuyển TS thuê tài chính thành TS sở hữu trên thanh tác nghiệp.

Bước 2: Tab Tài sản: lựa chọn TSCĐ cần chuyển từ TSCĐ thuê tài chính thành TSCĐ sở hữu.

=> Hệ thống mặc định thông tin tài sản sau khi chuyển thành TSCĐ sở hữu giống với thông tin của TSCĐ thuê tài chính, nếu thay đổi Anh/Chị sẽ tự nhập tại cột Giá trị mới.

• Tab Hạch toán: ghi nhận bút toán chuyển TSCĐ thuê tài chính thành TSCĐ hữu hình.

Bước 3: Nhấn Cất.

Lưu ý:

• Trường hợp phải chi thêm tiền cho nhà cung cấp, Anh/Chị sẽ thực hiện lập Phiếu chi, Ủy nhiệm chi ở phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi.
• Trường hợp sau khi chuyển TS thuê tài chính thành TS sở hữu, đơn vị có phát sinh thêm chi phí mua lại tài sản đó từ bên cho thuê, đã hạch toán mua hàng: Nợ TK 211, Nợ TK 1331 / Có TK 111,112, 331, muốn cộng chi phí mua tài sản này vào nguyên giá của tài sản thì thực hiện như sau:
  • Vào phân hệ Tài sản cố định \ Đánh giá lại \ Thêm Đánh giá lại
  • Trên chứng từ Đánh giá lại, chọn mã tài sản cần điều chỉnh. Tại cột Giá trị còn lại sau điều chỉnh, nhập giá trị mới = giá trị trước điều chỉnh + chi phí mua tài sản
  • Tại tab Hạch toán, sửa lại số tiền hạch toán bằng 0 (để sổ cái TK 211 không bị lên giá trị 2 lần)
  • Lưu ý: Khi xem báo cáo đối chiếu Sổ tài sản và Sổ cái báo chênh lệch chứng từ mua hàng thì Anh chị bỏ qua