Cộng gộp các bút toán giống nhau trên báo cáo

Bài viết hướng dẫn cách sử dụng tham số “Cộng gộp các bút toán giống nhau” trên các báo cáo kế toán.

Tham số “Cộng gộp các bút toán giống nhau” nhằm giúp người dùng xem số liệu tổng hợp, giảm số dòng hiển thị và thuận tiện trong việc theo dõi báo cáo. Khi bật tham số này, hệ thống sẽ tự động gộp các bút toán có cùng tính chất (tài khoản, chiều hạch toán, số tiền…), do đó không hiển thị các thông tin chi tiết theo từng bút toán như: Đối tượng, Công trình, Đối tượng tập hợp chi phí, Đơn vị…

Khi xem báo cáo, có thể gặp tình huống:

• Báo cáo có các cột Đối tượng, Công trình, Đối tượng tập hợp chi phí, Đơn vị…
• Tuy nhiên các cột này không hiển thị dữ liệu, mặc dù đã khai báo đầy đủ trên chứng từ

Nguyên nhân thường gặp là do tham số “Cộng gộp các bút toán giống nhau” đang được bật khi mở báo cáo.

Giải pháp:

• Bước 1: Mở báo cáo cần xem, kiểm tra phần Tham số báo cáo.
• Bước 2: Tại tham số báo cáo, thiết lập như sau:
  • Tích chọn “Cộng gộp các bút toán giống nhau”: Báo cáo sẽ hiển thị số liệu tổng hợp, các dòng bút toán có cùng tính chất được gộp lại và không hiển thị thông tin chi tiết theo từng bút toán (Đối tượng, Công trình, Đối tượng THCP…).
  • Bỏ tích chọn “Cộng gộp các bút toán giống nhau”: Báo cáo sẽ hiển thị chi tiết từng dòng phát sinh, bao gồm đầy đủ các thông tin theo từng bút toán như Đối tượng, Công trình, Đối tượng tập hợp chi phí, Đơn vị….

• Bước 3: Sau khi thiết lập, nhấn Xem báo cáo để cập nhật dữ liệu hiển thị.

Lưu ý: Trường hợp tự thêm cột để thiết lập hiển thị trên báo cáo: việc tích hoặc không tích tham số “Cộng gộp các bút toán giống nhau” sẽ không ảnh hưởng đến việc hiển thị các cột tự thiết lập.

Tham số “Cộng gộp các bút toán giống nhau” áp dụng cho nhiều báo cáo kế toán, đặc biệt là các báo cáo có theo dõi chi tiết bao gồm:

• Sổ chi tiết các tài khoản
• Sổ nhật ký chung
• Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng
• Sổ chi tiết công nợ phải thu
• Sổ chi tiết công nợ phải trả
• …