Đáp ứng nghiệp vụ bán hàng theo combo

Tải video giới thiệu tại đây

1. Nội dung

Từ phiên bản R45, AMIS Kế toán đáp ứng nghiệp vụ bán hàng theo combo, giúp người dùng hạch toán các chứng từ bán hàng theo combo một cách nhanh chóng, thuận tiện trên phần mềm.

2. Hướng dẫn nghiệp vụ

Tại các doanh nghiệp hiện nay thường phát sinh bán hàng theo 2 loại combo sau:

  • Loại 1: 
    • Các mặt hàng được gom thành 1 combo sản phẩm, khi bán hàng sẽ tính đơn giá của từng combo, không quan tâm đơn giá của từng mặt hàng chi tiết.
    • Ví dụ: Đơn vị kinh doanh lĩnh vực ăn uống, nhà hàng, bán combo buffet lẩu nướng với giá 269.000đ/người và khách hàng có thể gọi tùy ý các món, không giới hạn số lượng trong thực đơn của buffet.
  • Loại 2:
    • Combo chỉ mang tính chất là một giỏ hàng để gom nhanh các mặt hàng vào trong giỏ. Khi bán hàng tính theo đơn giá của từng mặt hàng trong combo, giá trị của combo bằng tổng giá trị của các mặt hàng chi tiết.
    • Ví dụ: Đơn vị kinh doanh mỹ phẩm, bán combo các sản phẩm chăm sóc tóc, chăm sóc da hoặc các bộ sản phẩm dành cho các dịp đặc biệt như: 14/2, 8/3, 20/10,… Khách hàng có thể mua cả combo sản phẩm hoặc mua lẻ một vài sản phẩm tùy ý.

AMIS Kế toán đã đáp ứng việc khai báo vật tư hàng hóa dạng combo và lập chứng từ bán hàng theo combo cho cả 2 loại kể trên. Cụ thể như sau:

Để thực hiện nghiệp vụ bán hàng theo combo, trước hết người dùng cần thiết lập tùy chọn có phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo combo sản phẩm như sau:

  • Vào Các tiện ích và Thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung:

  • Tại phần tùy chọn bán hàng, tích chọn Có phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo combo sản phẩm:

Lưu ý: Tùy chọn giá bán sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới cách khai báo hàng hóa và hạch toán chứng từ. Vì vậy, anh chị cần lựa chọn tùy chọn giá này sao cho phù hợp để có thể khai báo loại combo mà đơn vị sử dụng và hạch toán chứng từ một cách chính xác.

2.1. Giá bán là giá bán được khai báo cho từng combo
  • Đối với combo loại 1: Đơn vị kinh doanh buffet với giá 269.000đ/người thì anh chị sẽ lựa chọn giá bán là giá được khai báo cho từng combo.

  • Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Vật tư hàng hóa:

  • Nhấn Thêm để thực hiện khai báo Vật tư hàng hóa có tính chất là combo sản phẩm:

  • Khai báo thông tin combo:
    • Khai báo các mặt hàng chi tiết trong combo và định mức cho các mặt hàng
    • Thiết lập giá bán và tài khoản ngầm định cho combo

  • Khi lập chứng từ bán hàng, nếu người dùng lựa chọn bán mặt hàng combo thì chương trình sẽ tự động lấy lên các mặt hàng chi tiết trong combo mà người dùng đã khai báo trước đó:

  • Nhập số lượng và đơn giá bán của combo, chương trình sẽ tự động tính ra số lượng của từng mặt hàng chi tiết theo định mức. Người dùng có thể thực hiện sửa lại nếu cần:

  • Các mặt hàng chi tiết trong combo sẽ được xuất kho và tính giá vốn như các mặt hàng thông thường khác:

  • Khi xuất hóa đơn GTGT thì trên hóa đơn chỉ hiển thị mặt hàng combo, không hiển thị các mặt hàng chi tiết:

2.2. Giá bán của combo bằng tổng giá bán của các mặt hàng chi tiết
  • Đối với combo loại 2: Đơn vị kinh doanh mỹ phẩm bán combo sản phẩm chăm sóc tóc, chăm sóc da hoặc các bộ sản phẩm dành cho các dịp đặc biệt như 14/2, 8/2, 10/10,… thì anh chị sẽ lựa chọn giá bán của combo bằng tổng giá bán của các mặt hàng chi tiết:

  • Với trường hợp này khi khai báo combo, người dùng chỉ khai báo các mặt hàng chi tiết của combo, không khai báo thông tin giá bán và thông tin tài khoản ngầm định:

  • Khi lập chứng từ bán hàng có chọn bán mặt hàng combo, chương trình sẽ tự động lấy lên các mặt hàng chi tiết trong combo đã được khai báo trước đó:

  • Nhập số lượng của combo và đơn giá của từng mặt hàng chi tiết, phần mềm sẽ tự động tính ra giá trị của combo bằng tổng giá trị của các mặt hàng:

  • Các mặt hàng chi tiết trong combo sẽ được xuất kho và tính giá vốn như các mặt hàng thông thường khác:

  • Khi xuất hóa đơn GTGT thì trên hóa đơn chỉ hiển thị các mặt hàng chi tiết mà không hiển thị thông tin combo:

  • Chương trình cho phép người dùng lựa chọn cách hiển thị mặt hàng combo theo mong muốn khi người dùng thực hiện in các phiếu xuất bán hàng, phiếu giao hàng, biên bản bàn giao đối với cả 2 loại combo kể trên:

  • Cách thực hiện như sau:
    • Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Báo cáo chứng từ:

    • Tại mục In báo cáo , chứng từ: Lựa chọn cách hiển thị mặt hàng combo theo mong muốn:

    • Ví dụ trường hợp anh chị chọn Hiển thị cả combo và mặt hàng chi tiết thì thông tin trên chứng từ hiển thị như sau:

Cập nhật 25/10/2023


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay