Mua hàng xuất sử dụng ngay nhưng vẫn muốn thống kê tổng số lượng nhập/xuất kho

1. Nội dung

Cho phép kế toán hạch toán hàng mua về xuất sử dụng ngay (không qua kho) nhưng vẫn có thể thống kê, theo dõi được tổng số lượng nhập/xuất kho.

2. Định khoản

Hạch toán giá trị hàng nhập mua:

Nợ TK 152, 156,…                         Nguyên liệu, vật liệu; Hàng hóa; Mua hàng

Nợ TK 1331                                   Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ

Có TK 111, 112, 331           Tiền mặt; Tiền gửi ngân hàng; Phải trả cho người bán

Hạch toán giá trị xuất sử dụng:

Nợ TK 621, 627, 641, 642           Chi phí NVL trực tiếp; Chi phí sản xuất chung;…

Có TK 152, 156,….             Nguyên liệu, vật liệu; Hàng hóa; Mua hàng

3. Hướng dẫn

• Vào phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng, chọn Thêm\Chứng từ mua hàng

• Chọn loại chứng từ Mua hàng trong nước nhập kho/Mua hàng nhập khẩu nhập kho

• Khai báo các thông tin, hạch toán hàng mua về nhập kho như bình thường
• Nhấn Cất

• Nhấn Lập phiếu xuất thẳng. Chương trình tự động lấy đầy đủ các thông tin trên chứng từ mua hàng sang phiếu xuất kho:

• Kiểm tra và nhấn Cất.

Lưu ý: Nếu sửa lại chứng từ mua hàng đã sinh phiếu xuất thẳng, khi nhấn Cất, chương trình hiển thị cảnh báo:

• Nhấn Có: Chương trình hiển thị phiếu xuất kho dạng Sửa và cập nhật các thông tin đã sửa tương ứng trên chứng từ mua hàng sang. Người dùng kiểm tra lại và nhấn Cất phiếu xuất kho.
• Nhấn Không: Đóng cảnh báo.