Cho phép tùy chỉnh giao diện chứng từ thành nhiều mẫu nhập liệu khác nhau

Bài viết hướng dẫn cách tạo và quản lý nhiều mẫu nhập liệu khác nhau khi tùy chỉnh chứng từ trên phần mềm, giúp đáp ứng nhu cầu nhập liệu và hạch toán theo từng người dùng cụ thể.

Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn chi tiết các bước tạo, chỉnh sửa và áp dụng mẫu chứng từ cho từng người dùng.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, quản trị viên hệ thống thao tác trên chứng từ của phần mềm AMIS Kế toán.

Từ trước phiên bản R67:

• Khi thực hiện tùy chỉnh giao diện trên chi tiết chứng từ thì mẫu chứng từ này sẽ được áp dụng cho tất cả anh/chị có quyền truy cập và làm việc trên dữ liệu kế toán đó.
• Do nhu cầu hiển thị các trường thông tin trên chứng từ của mỗi anh/chị lại khác nhau nên việc áp dụng 1 mẫu chứng từ cho tất cả người dùng là chưa tiện ích.

Từ phiên bản R67 trở đi: Anh/Chị có thể thêm mẫu/sửa mẫu chứng từ theo nhu cầu và lựa chọn áp dụng riêng cho từng người dùng cụ thể, đáp ứng nhu cầu quản trị của đơn vị.

Ví dụ trên chứng từ mua hàng

Bước 1: Mở giao diện chứng từ mua hàng, chọn Tùy chỉnh giao diện.

Bước 2: Nhấn Thêm mẫu mới

Bước 3: Khai báo mẫu chứng từ mới bao gồm tên mẫu và các trường thông tin hiển thị trên chứng từ.

• Trường hợp tích chọn Dùng chung cho tất cả các người dùng khác để cho phép anh/chị khác sử dụng mẫu chứng từ này.

• Trường hợp không tích chọn Dùng chung cho tất cả các người dùng khác: Mẫu chứng từ đang tạo chỉ được hiển thị đối vớianh/chị tạo ra mẫu. Nếu anh/chị khác thực hiện truy cập vào dữ liệu kế toán sẽ không hiển thị được mẫu chứng từ này.

Bước 4: Nhấn Cất. Giao diện chứng từ sẽ được hiển thị với mẫu tương ứng vừa tạo.