Điều chỉnh hóa đơn MTT – đã gửi/chưa gửi CQT – đã gửi người mua – sai số tiền, tiền thuế, thuế suất, hàng hóa

Bài viết này giúp anh/chị xử lý đúng quy định khi phát hiện hóa đơn máy tính tiền có sai sót về thuế suất, tiền thuế hoặc thông tin hàng hóa, dù đã gửi hoặc chưa gửi Cơ quan Thuế, đã gửi người mua. Quý khách sẽ biết cách lập văn bản thỏa thuận, phát hành hóa đơn điều chỉnh và đảm bảo số liệu xuất hóa đơn chính xác, tuân thủ quy định pháp luật.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn lập văn bản thỏa thuận trước khi điều chỉnh hóa đơn
• Cách lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn máy tính tiền
• Lưu ý về tổng hợp số liệu và quy trình điều chỉnh nhiều lần

Phạm vi áp dụng: Kế toán, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phần mềm MISA MeInvoice.

Trường hợp phát hiện hóa đơn máy tính tiền sai sót, đã gửi/chưa gửi CQT, đã gửi người mua – sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng. Anh/Chị thực hiện như sau:

• Không gửi thông báo sai sót mẫu số 04/SS-HĐĐT.
• Nếu có sai sót cần điều chỉnh hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập hóa đơn điều chỉnh mới cho hóa đơn gốc bị điều chỉnh.
• Tổng số liệu Số lượng, Đơn giá, số tiền trên tất cả các hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh là số liệu đúng cần xuất hóa đơn.
• Trường hợp lập hóa đơn điều chỉnh máy tính tiền, anh/chị phải thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn máy tính tiền (MTT) đến Cơ quan Thuế trong ngày lập hóa đơn theo quy định. (Thao tác này được thực hiện trên phần mềm MISA Meinvoice – xem hướng dẫn tại đây)