1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thay đổi thông tin công ty như tên, địa chỉ trên giấy phép sử dụng phần mềm khi có sự thay đổi trong đăng ký kinh doanh hoặc thay đổi địa chỉ do sát nhập địa giới hành chính.
Nội dung bài viết bao gồm các bước thực hiện thay đổi thông tin trên giấy phép sử dụng, xác nhận thanh toán và cập nhật thông tin trên phần mềm.
Biểu hiện:
- Đơn vị muốn thay đổi tên công ty, địa chỉ trên giấy phép sử dụng phần mềm.
- Thông tin công ty trên giấy phép sử dụng không còn đúng so với thông tin trên đăng ký kinh doanh mới.
- Đơn vị có thay đổi địa chỉ doanh nghiệp (thay đổi phường/xã, tỉnh/thành phố…) do sáp nhập, thay đổi địa giới hành chính.
- Muốn cập nhật lại thông tin công ty để đồng bộ với thông tin đăng ký kinh doanh hiện tại.
2. Các bước thực hiện
Để thay đổi thông tin GPSD trên phần mềm, thực hiện theo các các bước sau:
Bước 1. Vào biểu tượng dấu ba chấm bên phải kế biểu tượng dấu chấm hỏi trên thanh công cụ, chọn Giấy phép sử dụng.

Bước 2. Nhấn vào Lựa chọn khác / Chọn chức năng Thay đổi thông tin trên giấy phép sử dụng.

Bước 3. Khai báo Thông tin thay đổi GPSD tại phần Thông tin thay đổi, nhập Địa chỉ đầy đủ

Lưu ý: Phần Thông tin hiện tại không nhập do đang lấy theo thông tin GPSD hiện tại
Bước 4. Tích chọn Tôi đồng ý với Thỏa thuận mua hàng, nhấn Thanh toán ngay.

- Sau khi cập nhật thông tin giấy phép sử dụng (GPSD) thành công, cần đăng xuất, đăng nhập lại vào phần mềm để lấy lên được thông tin GPSD đã được cập nhật.
Lưu ý:
- Việc thay đổi thông tin công ty trên giấy phép sử dụng (tên đơn vị, địa chỉ) là không mất chi phí
- Tập đính kèm là thông tin bắt buộc.Anh/chị tải lên 01 trong các tài liệu sau để xác thực thông tin thay đổi:
- Đăng ký kinh doanh mới có thay đổi về tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế (cần xác nhận lại phần MST).
- Quyết định thay đổi/sát nhập/chia tách của doanh nghiệp.
- Công văn yêu cầu thay đổi thông tin giấy tờ pháp lý (GPSD) đối với khách hàng không có đăng ký kinh doanh nhưng muốn thay đổi thông tin GPSD.
- Chấp nhận các định dạng PNG, JPEG, PDF, dung lượng tệp không vượt quá 10MB.