Thiết lập ngày hạch toán trên chứng từ bán hàng khi đồng bộ đơn hàng từ sàn TMĐT

Chức năng này giúp anh/chị kế toán lựa chọn cách lấy ngày hạch toán và ngày chứng từ khi đồng bộ lại đơn đặt hàng từ Shopee, Tiktok, CRM về phần mềm. Việc thiết lập cho phép lấy ngày hạch toán theo đúng ngày của đơn hàng, đảm bảo phản ánh chính xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ trên chứng từ bán hàng. Hướng dẫn dưới đây dành cho vai trò kế toán thiết lập quy tắc hạch toán tự động cho các đơn hàng đồng bộ từ sàn thương mại điện tử.

Anh chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập thiết lập quy tắc hạch toán tự động

• Vào Các tiện ích và ứng dụng\Kết nối ứng dụng\Sàn thương mại điện tử 

• Chọn shop và truy cập tab Đơn đặt hàng\Quy tắc hạch toán tự động.
• Nhấn Sửa để chỉnh sửa quy tắc cho shop hoặc nguồn đơn hàng mong muốn.

Bước 2: Lựa chọn cách lấy ngày hạch toán và ngày chứng từ

• Trong phần thiết lập Chứng từ bán hàng, tìm mục Cách lấy Ngày hạch toán, Ngày chứng từ.
• Chọn một trong hai tùy chọn:
  • Lấy theo Ngày đơn hàng: Mỗi chứng từ bán hàng khi đồng bộ sẽ lấy ngày hạch toán và ngày chứng từ theo đúng ngày đơn hàng trên sàn.
  • Lấy theo Ngày lập chứng từ: Chứng từ bán hàng khi đồng bộ sẽ lấy theo ngày hiện tại trên hệ thống, giống như cách cũ.
• Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.

• Tùy chọn Lấy theo Ngày lập chứng từ được áp dụng mặc định khi nâng cấp hoặc thêm mới quy tắc, để không ảnh hưởng đến dữ liệu cũ.
• Việc thay đổi tuỳ chọn sẽ được ghi nhận vào nhật ký truy cập trên phần mềm.
• Tính năng này áp dụng đồng thời cho các luồng đồng bộ đơn từ Shopee, Tiktok, CRM.