Hiển thị thông báo về kết quả thực hiện lấy chứng từ từ dữ liệu khác

• Sau khi anh/chị thực hiện chức năng lấy chứng từ từ dữ liệu khác, phần mềm sẽ hiển thị thông báo kết quả về số lượng chứng từ lấy thành công và không thành công.
• Anh/chị có thể dễ dàng đối chiếu lại dữ liệu vừa lấy, truy cập vào danh sách chi tiết các chứng từ để kiểm tra, đảm bảo xác minh được tính chính xác của thao tác. Tính năng này áp dụng cho anh/chị thực hiện nghiệp vụ lấy chứng từ giữa các dữ liệu trên phần mềm.

Anh chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xem thông báo kết quả lấy chứng từ

Sau khi thao tác lấy chứng từ từ dữ liệu khác hoàn tất, anh/chị sẽ thấy thông báo tổng hợp ngay trên màn hình:

• Thông báo hiển thị số lượng chứng từ lấy không thành công (1) và số lượng chứng từ lấy thành công (3).
• Để xem chi tiết danh sách các chứng từ ở từng trạng thái, nhấn (2) Xem chi tiết bên cạnh chứng từ không thành công, hoặc nhấn (4) Xem chi tiết

Bước 2: Truy cập nhanh danh sách chứng từ

Phần mềm cũng gửi một thông báo ở góc màn hình giúp anh/chị truy cập nhanh:

• Xem tổng số chứng từ lấy không thành công (5) hoặc thành công (7).
• Nhấn (6) Xem chi tiết (chứng từ không thành công) hoặc (8) Xem chi tiết (chứng từ thành công) để mở danh sách tương ứng.

Bước 3: Đối chiếu, tìm kiếm trong danh sách chứng từ

Danh sách chi tiết sẽ mở ra hai tab:

• Tab (9) Không thành công (12): Liệt kê chi tiết mã/số, loại chứng từ và lỗi của từng chứng từ lấy không thành công, giúp anh/chị biết lý do lỗi từng trường hợp.
• Tab (10) Thành công (38): Liệt kê các thông tin mã/số, loại, ngày chứng từ và chi nhánh của các chứng từ lấy thành công. Click vào mã/số chứng từ để xem chi tiết từng chứng từ trên dữ liệu đang làm việc.
• Anh/chị có thể nhập từ khóa vào ô (11) Nhập từ khóa tìm kiếm để tra cứu nhanh theo mã hoặc tên chứng từ.

• Ngoài giao diện cảnh báo, anh/chị nên kiểm tra kỹ cả hai danh sách: thành công và không thành công, nhằm đảm bảo dữ liệu đã lấy đầy đủ, đúng với nhu cầu.
• Khi phát hiện lỗi hoặc thiếu sót, anh/chị có thể dựa vào thông tin chi tiết để thao tác lại hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ.
• Chức năng tra cứu áp dụng tức thì, không yêu cầu làm mới hoặc tải lại trang.
• Chỉ những chứng từ ở trạng thái “thành công” mới có thể xem chi tiết trên dữ liệu làm việc. Với chứng từ lỗi, xem chi tiết lý do trên tab “Không thành công“.