Cơ cấu tổ chức

Bài viết này hướng dẫn xem, khai báo, đồng bộ và xuất khẩu danh mục cơ cấu tổ chức, hỗ trợ quản lý hệ thống các đơn vị, phòng ban một cách khoa học và đồng nhất trên phần mềm.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn xem, khai báo và chỉnh sửa cơ cấu tổ chức
• Cách đồng bộ dữ liệu cơ cấu tổ chức với AMIS Hệ thống
• Hướng dẫn xuất khẩu danh sách cơ cấu tổ chức ra Excel

2.1 Cách xem danh mục Cơ cấu tổ chức

Để nắm bắt thông tin về các đơn vị, phòng ban và mối quan hệ phân cấp giữa cấp tổ chức, các bước thao tác như sau: 

Bước 1: Vào Danh mục, chọn Cơ cấu tổ chức (Hoặc vào biểu tượng bánh răng Các tiện ích và thiết lập, chọn Quản lý danh mục, Chọn danh mục Cơ cấu tổ chức)

Bước 2: Xem giao diện danh mục cơ cấu tổ chức

• Danh sách các đơn vị hiển thị sẽ được sắp xếp theo dạng cây phân cấp, giúp dễ dàng nhận biết mối quan hệ giữa các đơn vị
• Cột chức năng: Cho phép sửa, xóa, nhân bản, xem phát sinh hoặc ngừng sử dụng đơn vị đó

2.2 Cách khai báo cơ cấu tổ chức

Để khai báo cơ cấu tổ chức mới phục vụ cho việc quản lý, theo dõi và hạch toán, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Danh mục\Chi nhánh, phòng ban\ chọn Cơ cấu tổ chức

Bước 2: Tại giao diện danh mục cơ cấu tổ chức nhấn Thêm

Bước 3: Khai báo cơ cấu tổ chức (Mã đơn vị, Tên đơn vị, Thuộc đơn vị, Cấp tổ chức), sau đó nhấn Cất

Xem hướng dẫn chi tiết khai báo cơ cấu tổ chức Tại đây

2.3 Đồng bộ cơ cấu tổ chức

Nhằm đảm bảo dữ liệu về chi nhánh, phòng ban được cập nhật thống nhất và chính xác trên toàn hệ thống, các bước thực hiện như sau: 

Bước 1: Vào Danh mục\Chi nhánh, phòng ban\ chọn Cơ cấu tổ chức

Bước 2: Tại giao diện danh mục cơ cấu tổ chức nhấn Tiện ích\Đồng bộ với AMIS Hệ thống

Bước 3: Thực hiện đồng bộ sau đó nhấn Đồng ý

Xem hướng dẫn chi tiết khai báo cơ cấu tổ chức Tại đây

2.4  Xuất khẩu danh sách cơ cấu tổ chức ra Excel

Để xuất danh sách cơ cấu tổ chức ra file Excel mục đích lưu trữ hoặc chia sẻ, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Danh mục\Chi nhánh, phòng ban\ chọn Cơ cấu tổ chức

Bước 2: Nhấn chọn chức năng Xuất ra Excel

Bước 3: Lưu file Excel về máy tính khi hệ thống tải về.