Khai báo nhóm khách hàng, nhà cung cấp

Bài viết hướng dẫn cách Khai báo nhóm khách hàng, nhà cung cấp cho phép kế toán phân loại, quản lý hệ thống khách hàng và nhà cung cấp theo từng nhóm (ví dụ: khách hàng bán buôn, bán lẻ, nhà cung cấp trong nước, nước ngoài…).

Việc khai báo nhóm giúp tiện cho việc thống kê, báo cáo, tìm kiếm và quản lý đối tượng trong quá trình hạch toán và giao dịch trên phần mềm.

Để khai báo một nhóm đối tượng, phục vụ cho việc quản lý khách hàng và nhà cung cấp của doanh nghiệp, cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào biểu tượng ⚙ Các tiện ích và thiết lập chọn Quản lý danh mục

Bước 2: Chọn danh mục Nhóm khách hàng, nhà cung cấp:

Bước 3: Nhấn Thêm:

Bước 4: Khai báo thông tin về Nhóm khách hàng, nhà cung cấp cần thêm: Nhập mã, Tên, Thuộc,…

Lưu ý: Khai báo thông tin về Nhóm khách hàng, nhà cung cấp => với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo.

Bước 5: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

Lưu ý:

1. Để sửa lại thông tin Nhóm khách hàng, nhà cung cấp đã khai báo, sử dụng chức năng Sửa.

2. Đối với các Nhóm khách hàng, nhà cung cấp không có nhu cầu sử dụng nữa, có thể tích chọn chức năng Ngừng sử dụng.