Lập phiếu nhập kho thành phẩm tháo dỡ

Bài viết này hướng dẫn bạn cách ghi nhận nghiệp vụ nhập kho thành phẩm sau khi thực hiện tháo dỡ sản phẩm trên phần mềm, đảm bảo hạch toán đúng quy định kế toán.

Nội dung bài viết gồm: Bài viết trình bày quy tắc định khoản nghiệp vụ nhập thành phẩm sau tháo dỡ, hướng dẫn chi tiết các bước lập phiếu nhập kho trên phần mềm và lưu ý về thông tin cần khai báo khi thực hiện.

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho kế toán doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ tháo dỡ, nhập kho thành phẩm trên phần mềm kế toán.

Nghiệp vụ nhập thành phẩm sau khi được tháo dỡ được định khoản như sau:

Nợ TK 155                     Thành phẩm

Có TK 154               Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 

Sau khi đã lập Lệnh tháo dỡ và Phiếu xuất kho hàng hóa tháo dỡ, Anh/Chị thực hiện lập Phiếu nhập kho thành phẩm sau tháo dỡ theo các bước sau:

Bước 1: Chọn lệnh tháo dỡ trên tab Lắp ráp, tháo dỡ, sau đó chọn chức năng Lập phiếu nhập

• Hoặc mở lệnh tháo dỡ đã lập trước đó, sau đó chọn chức năng Lập phiếu nhập.

Bước 2: Hệ thống tự động lấy thông tin về thành phẩm được tháo dỡ từ lệnh tháo dỡ sang chứng từ nhập kho.

Bước 3: Khai báo bổ sung những thông tin còn thiếu trên chứng từ nhập kho:

• Thông tin chung: Người giao hàng (nhân viên trong công ty), diễn giải,…
• Thông tin hàng tiền: TK Nợ, TK Có, số lô, hạn sử dụng, mã thống kê, thành tiền,…
• Đơn giá, Thành tiền trên chứng từ nhập kho sau khi tháo dỡ:
  • Khi lập Lệnh tháo dỡ, nếu tích chọn Tự động tính giá nhập thành phẩm tháo dỡ theo tỷ lệ thì cần nhập tỷ lệ cho các mã thành phẩm sau tháo dỡ để phần mềm tự động tính giá nhập kho. Giá nhập kho thành phẩm tháo dỡ sẽ được tính theo công thức: Giá nhập = Tỷ lệ * Giá xuất kho hàng hóa tháo dỡ/100
  • Trường hợp không tích chọn tự động tính giá, Anh/Chị phải tự nhập đơn giá trên phiếu nhập kho thành phẩm tháo dỡ, đảm bảo tổng giá trị phiếu nhập = tổng giá trị phiếu xuất kho hàng hóa tháo dỡ.

Bước 4: Nhấn Cất để lưu phiếu nhập kho.

Bước 5: Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ cần in.

Lưu ý: Trường hợp phiếu nhập kho thành phẩm tháo dỡ không có giá trị (mặc dù đã chạy tính giá xuất kho), nguyên nhân thường do chưa tích chọn “Tự động tính giá nhập thành phẩm tháo dỡ theo tỷ lệ” trên Lệnh tháo dỡ hoặc chưa nhập đơn giá trên phiếu nhập kho.

Anh/Chị vui lòng kiểm tra lại Lệnh tháo dỡ, tích chọn Tự động tính giá nhập thành phẩm tháo dỡ theo tỷ lệ và khai báo tỷ lệ phân bổ hoặc thực hiện nhập đơn giá trực tiếp trên phiếu nhập kho, sau đó chạy lại Tính giá xuất kho để hệ thống cập nhật giá trị cho phiếu nhập kho thành phẩm tháo dỡ.